Автоматизация деятельности управляющей организации и электронный паспорт дома

6609
В ходе реформирования ЖКХ государство на протяжении двух десятков лет пытается передать бразды управления жилым фондом непосредственно собственникам. Однако это невозможно осуществить без документации, являющейся неотъемлемой частью объекта недвижимости, которая должна быть причислена к составу общего имущества многоквартирного дома. Зачастую такая информация необходима для обеспечения безопасности эксплуатации зданий.

В ходе реформирования ЖКХ государство на протяжении двух десятков лет пытается передать бразды управления жилым фондом непосредственно собственникам. Однако это невозможно осуществить без документации, являющейся неотъемлемой частью объекта недвижимости, которая должна быть причислена к составу общего имущества многоквартирного дома. Зачастую такая информация необходима для обеспечения безопасности эксплуатации зданий.

Информация как основа для принятия решений

Отсутствие информации об объекте влечет целый спектр проблем для отрасли ЖКХ. Без упорядочивания и обновления данных о многоквартирных домах (далее – МКД) невозможно эффективно управлять ими. Утраченная или неактуальная документация приводит к недостатку информации на всех уровнях управления отраслью.

Для государства это означает отсутствие основания для принятия того или иного решения, а также возможности отвечать по своим обязательствам бывшего собственника подавляющего большинства МКД. Получается, что государство должно регулировать рынок, о котором либо ничего не знает, либо обладает неактуальной информацией. Видимо, поэтому законодательная база в этой сфере довольно противоречива и не всегда вписывается в общую логику реформирования отрасли.

Для управляющей организации отсутствие информации грозит утратой основного вида деятельности – управления, а конкретно – структурирования и распределения накопленных и поступающих данных и связанных с ними денежных потоков. В данном случае уместна аналогия с коммерческими банками или большими холдинговыми энергетическими компаниями. Рано или поздно сфера управления жилой недвижимостью получит таких же профессиональных управленцев, которые станут заниматься структурированием и распределением информации. При дефиците нужных сведений управляющие организации испытывают трудности с планированием своей технической и финансовой деятельности, следствием чего становится неопределенность издержек деятельности, недопустимая для любого цивилизованного рынка.

Нельзя забывать о том, что управление жилым фондом и его содержание – задача, в первую очередь, собственников. Только они для обеспечения безопасности могут передать часть своих функций управляющим организациям, что возможно лишь при наличии информации об объекте. Отсутствие информации по МКД не позволяет собственникам эффективно контролировать деятельность нанятого управляющего. Оценить его работу можно, только проследив в динамике изменение состояния здания.

Кроме того, несистемная информация приводит к разрозненности понятий отрасли как среди ее участников, так и среди всех смежных рынков. Зачастую одни и те же понятия трактуются по-разному. В такой ситуации возникает острая потребность не только в восстановлении необходимых сведений, но и в налаживании системы их постоянного обновления, причем сама информация должна быть достоверной и актуальной.

Управляющим организациям необходимо восстановить сведения об МКД в виде тех или иных документов в унифицированном виде, в противном случае информация окажется “сложноконвертируемой” и непригодной для использования. Таким образом, нужны единые стандарты деятельности по управлению недвижимостью. Кроме того, стандартом должна быть закреплена обязанность управляющего фиксировать все изменения в состоянии общего имущества дома.

Информация для подготовки отчетов

Аккумулированная информация должна стать основанием для принятия решений на всех уровнях: федеральном, региональном, уровне саморегулируемой организации (далее – СРО), управляющей организации, а также конкретного жилого дома. Информация призвана стать основой эффективного планирования деятельности управляющей компании: плановость работы в сочетании со структурированной информацией поможет как собственникам, так и органам власти в составлении любых отчетов.

Создавая техническую документацию и упрощая ее для понимания собственниками, необходимо учитывать, что важной перспективой данного продукта должна стать визуализация технического состояния МКД. Тогда каждый житель сможет увидеть на изображении, где и какие проблемы имеются в его доме, что можно и нужно заменить, а что – отремонтировать; проследить историю работ и обращений как по каждому элементу, так и по группе элементов (кровля, подвал, канализация, вентиль). Собственника, обладающего такой информацией, практически невозможно обмануть. Данный продукт позволит систематизировать учет сложного технического оборудования в МКД, которое входит в состав общего имущества и влияет на безопасность эксплуатации здания.

Указывая плановые и фактические работы на данном оборудовании, можно формировать планы работ, которые будут прозрачны для любых контрольных органов (например, для Ростехнадзора или жилищной инспекции). Программный продукт поможет сформировать единообразную форму отчетности перед собственниками жилья в любом уголке страны. Наличие структурированной информации поможет при разбирательстве с недобросовестной управляющей организацией, станет неоценимым по масштабу ресурсом развития компании, позволит собственникам сравнивать работу тех или иных управляющих организаций и делать соответствующие выводы.

Сформировав массив информации, можно ежедневно менять способы ее представления, и тогда ни один нормативный акт, предполагающий отчетность, не составит трудности для управляющей организации или СРО. Формирование декларации пожарной безопасности, представление данных о кадастровом учете, создание паспорта энергоэффективности – все это станет самой обыденной работой.

Полный текст статьи приведен в журнале "ЖКХ: журнал руководителя и главного бухгалтера" № 12/2010



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией



Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Любовь Чеснокова,
Шеф-редактор журнала
«Управление многоквартирным домом»

Читать сейчас
Обновлено 12.10.2016

Электронная система

Можно ли за невыполнение предписания ГЖИ отделаться предупреждением?

Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в электронной системе «Управление многоквартирным домом»

Получить доступ
ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ

Опрос

Редакция журнала «Управление многоквартирным домом» интересуется: "Какие темы для вас наиболее интересны?"

  • Расчеты с жителями 66.67%
  • Договорные отношения с жителями 0%
  • Договорные отношения с подрядчиками 0%
  • Технические особенности эксплуатации общего имущества в МКД 33.33%
Другие опросы

Рассылка



© МЦФЭР, 2006-2016. Все права защищены.

По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
Москва: 8 (495) 775-48-44 
Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

Получите техническую поддержку: 
по телефону: +7 (495)-937-90-82 
e-mail: sd@mcfr.ru 


  • Мы в соцсетях
Вы - работник сферы ЖКХ? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи сферы ЖКХ на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по жилищно-коммунальному и городскому хозяйству
  • оставлять комментарии к материалам
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал Городское хозяйство и ЖКХ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль