Электронный паспорт дома – опыт Иркутска

8541
В октябре проект электронного паспорта был презентован на выставке общероссийского уровня. Он вызвал большой интерес у представителей различных регионов страны. Сегодня мы публикуем подробное описание этого ноу-хау.
В октябре проект электронного паспорта был презентован на выставке общероссийского уровня. Он вызвал большой интерес у представителей различных регионов страны. Сегодня мы публикуем подробное описание этого ноу-хау.

Два года назад эксперты СРО “Содружество ЖКХ” одними из первых в России приступили к созданию документа принципиально нового формата – электронного паспорта многоквартирного дома. Это программный комплекс, который включает объединенную информационную базу для сбора, обработки, обобщения и визуального отображения всех данных о доме, необходимых для грамотного управления им. В настоящее время эта работа практически завершена, и система электронных паспортов в тестовом режиме уже реально действует на жилых домах Иркутска. В будущем году планируется внедрить разработку в полном объеме.

Необходимость перевода документов с бумажных носителей в электронный формат сегодня очевидна. Это позволит решить ряд проблем, с которыми сталкивается большинство управляющих организаций независимо от географического положения и финансовых возможностей. К ним относятся отсутствие прозрачности в работе, разрозненность и неадекватность данных о состоянии жилищного фонда, возникновение угрозы жизни граждан ввиду принятия неправильных решений при управлении домами, рост общего недовольства и негативных настроений в отношении обслуживающих организаций со стороны как населения, так и властей. Этот информационный формат будет полезен и специалистам управляющих организаций, и обычным жителям. Его основные преимущества – экономия времени при получении данных о доме, оптимизация расходов на обслуживание здания, возможность более эффективного планирования ремонтных работ.

Мнение о непрофессионализме управляющих организаций, в первую очередь, обусловлено отсутствием единых стандартов деятельности и, конечно же, субъективным восприятием стороннего наблюдателя.

Ситуация на рынке ЖКХ сегодня напоминает басню “Лебедь, рак и щука”, когда каждая сторона, участвующая в управлении многоквартирными домами, тянет одеяло на себя.

Государство требует стабильных отношений в отрасли, но законодательно задает такие условия взаимодействия, когда одна сторона оказывается в более выгодном положении, чем другие.

Ресурсоснабжающие организации, озабоченные прогнозируемой оплатой, за счет обладания исключительными правами на тот или иной ресурс диктуют собственные, только им выгодные условия.
Собственник всегда требует комфорта, безопасности, низких тарифов, но, как правило, отказывается принимать участие в процессе управления собственным жилищем.

Управляющая организация желает получить достойную финансовую оценку своего труда, но при этом вынуждена удовлетворять требования остальных участников отрасли и работать зачастую в ущерб себе.

Поэтому при разработке информационных систем или программных комплексов, существование которых призвано если не облегчить, то хотя бы систематизировать и структурировать работу всех участников отрасли, следует помнить, что многоквартирный дом – объект притязаний многих участников процесса управления.

СРО “Содружество ЖКХ” предлагает решить эту проблему через корректную консолидацию информационных данных от основных структурных подразделений, действующих в сфере ЖКХ:

• бюро технической инвентаризации;
• юридических служб управляющих организаций;
• расчетно-кассовых центров;
• диспетчерских служб управляющих организаций.

Итоговый документ должен отражать максимально подробную историю жизни каждого дома, вплоть до проведения текущего ремонта, причем не только в границах общего имущества, но и в квартирах собственников.

На первом этапе проектирования программного комплекса иркутские специалисты определили перечень служб и подразделений, задействованных в управлении многоквартирными домами; изучили существующие программные решения для каждой из служб (юридической службы, расчетно-кассовых центров, диспетчеризации и т. д.); обследовали все производственные процессы отдельно взятой службы или подразделения; проанализировали существующие процедуры их взаимодействия.

В том случае, когда работа той или иной структуры не автоматизирована, предлагалось предварительно разработать необходимый программный инструмент, способный работать как в составе единого программного комплекса, так и автономно. При этом следовало принять решение о необходимости персональной разработки для каждой структуры.

В Иркутске в настоящее время большая часть этой работы выполнена: произведен анализ рабочих процессов большинства служб и подразделений, изучено уже имеющееся программное обеспечение, установленное на рабочих местах в этих службах.

Структура размещения информации находится в стадии доработки по желанию заказчика. На сегодняшний день готовы все основные крупные информационные разделы. В их числе технико-эксплуатационный паспорт (далее – ТЭП) жилого дома. Стоит отметить, что это наиболее трудоемкий блок в плане сбора необходимой информации, потому что данные приходится выяснять во множестве смежных структур. Программное обеспечение ТЭП будет применяться для размещения смет, договоров управления, экономического блока.

Технико-эксплуатационный паспорт жилого дома – это, прежде всего, методика хранения архивной документации технического, финансового, эксплуатационного характера, ведения актуального учета технической составляющей по жилому дому при обязательном согласовании с экономическими показателями, краткосрочное или долгосрочное планирование работ на основании результатов проведенных обследований. . . .ПОЛНОСТЬЮ статью можно прочитать в январском номере журнала "ЖКХ: журнал руководителя и главного бухгалтера"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией



Выбор редактора

Дайджест самых нужных статей.

Пояснение к картинке

Любовь Чеснокова,
Шеф-редактор журнала
«Управление многоквартирным домом»

Читать сейчас
Обновлено 12.10.2016

Электронная система

Можно ли за невыполнение предписания ГЖИ отделаться предупреждением?

Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в электронной системе «Управление многоквартирным домом»

Получить доступ
ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ

Опрос

Редакция журнала «Управление многоквартирным домом» интересуется: "Какие темы для вас наиболее интересны?"

  • Расчеты с жителями 66.67%
  • Договорные отношения с жителями 0%
  • Договорные отношения с подрядчиками 0%
  • Технические особенности эксплуатации общего имущества в МКД 33.33%
Другие опросы

Рассылка



© МЦФЭР, 2006-2016. Все права защищены.

По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
Москва: 8 (495) 775-48-44 
Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

Получите техническую поддержку: 
по телефону: +7 (495)-937-90-82 
e-mail: sd@mcfr.ru 


  • Мы в соцсетях
Вы - работник сферы ЖКХ? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи сферы ЖКХ на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по жилищно-коммунальному и городскому хозяйству
  • оставлять комментарии к материалам
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал Городское хозяйство и ЖКХ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль