Отчет правления ТСЖ

Организация собрания

За годы деятельности ТСЖ, у нас никогда не было проблем с кворумами на собраниях: отчетных, выборных и внеочередных. Правление ТСЖ понимает, что Жилищный кодекс провозгласил двоевластие в многоквартирном доме (МКД), где создано ТСЖ:

- с одной стороны, есть требование о проведении ежегодного общего собрания собственников МКД. При этом не указано, какая организационная структура “обязана проводить общее собрание” и кто “обязан оповестить уведомительным письмом”, и за чей счет, и в каком месте. А в реальности – ни активистов, ни спонсоров;

- с другой стороны, есть раздел 6 ЖК РФ с вполне четкими положениями о порядке проведения общего собрания членов ТСЖ, с конкретными сроками и ответственными: органом управления ТСЖ в виде правления и лицами – в виде председателя правления и председателя Ревизионной комиссии.

Правление ТСЖ с самого начала деятельности не делило собственников на членов и не членов ТСЖ, а проводило объединенное собрание собственников МКД с раздельным учетом членов ТСЖ для своего протокола и учетом собственников - не членов ТСЖ.

В этом году на отчетном собрании было рекордное количество собственников – почти 85%, в т. ч. из них – более 70% членов ТСЖ. Достичь такого результата можно только при условии, что собственники реально участвуют в решении проблем МКД, их мнение не игнорируется, обсуждается и, если получает поддержку, вносится в План работ.

Вопросы повестки дня заранее известны собственникам из объявления, а с материалами, выносимыми на обсуждение собрания членов ТСЖ, каждый может ознакомиться в офисе правления. К этому времени доклад председателя правления и доклад председателя ревизионной комиссии готовы, размножены в пяти экземплярах, а бухгалтер с отчетными документами готов предоставить подтверждающие документы и справку по любому вопросу, нашедшему свое отражение в представленных докладах.

Методика

Мы попробовали такую схему: объявление о собрании было помещено за 12 дней на стендах в каждом подъезде (по 2 стенда: на двери подъезда и на площадке первого этажа внутри подъезда), а за три дня до собрания на внутренних стендах стали вести обратный отсчет: “До отчетного собрания 3 дня”, “До отчетного собрания 2 дня”, “До отчетного собрания 1 день”, “Сегодня отчетное собрание”.

Достижения и потери

Собрание началось с награждения премиями членов группы наиболее активных женщин-цветочниц, которые и в условиях сложнейшего лета 2010 г. сумели взрастить прелестные клумбы на радость жителей нашего и соседних домов. Труд этих скромных и добросовестных женщин – вклад в общее дело по содержанию дома и прилегающей территории. ТСЖ “Северная 14-в” приняло участие в смотре-конкурсе на лучшее содержание придомовой территории и награждено Почетной грамотой администрации городского округа Орехово-Зуево.

Собранию был представлен доклад председателя правления “Отчет правления ТСЖ о выполнении Сметы доходов и расходов и о выполнении Плана работ за 2010 г.”.

Планом работ, согласно Смете доходов и расходов, утвержденной собранием на 2010 г. и в исполнение требований Федерального закона № 261-ФЗ предусматривалось:

- аттестация лифтового хозяйства;

- промывка и опрессовка системы отопления;

- сезонное обслуживание тепловых узлов;

- замена термоизоляции ГВС и отопления в подвале;

- установка общедомового счетчика на отопление;

- установка общедомового счетчика на ГВС;

- установка общедомового счетчика на ХВС;

- установка пластиковых окон в подъездах МКД;

- оборудование видеонаблюдения с выводом на пульт наблюдения в милицию;

- косметический ремонт подъездов;

- ремонт козырьков - замена мягкой кровли на входах в подъезды;

- ремонт входов в подъезды и фасада здания МКД;

- установка датчиков движения в тамбурах для включения-выключения освещения.

Кроме того проводились срочные внеплановые работы:

- подсыпка щебнем площадки у 1 подъезда для парковки автомобилей;

- асфальтирование дороги с южного торца МКД в связи с проседанием грунта;

- заделка откосов пластиковых окон в подъездах.

Первым вопросом повестки дня была самая больная проблема с банковским счетом ТСЖ. Активы АКБ “Традо-Банк”, где находился расчетный счет ТСЖ, преступными усилиями руководства банка были выведены за границу, а сам банк в настоящее время признан банкротом. С 18 ноября 2010 г. банк прекратил банковские операции по переводу платежей на счета, однако терминалы по приему платежей принимали платежи с выдачей соответствующих квитанций до 25 ноября. 23 ноября нам удалось снять с расчетного счета ТСЖ всю числящуюся наличность, а это 93% реальных средств. Потом выяснилось, что 39 122 руб. реальных платежей банком не исполнены. Благодаря активной информационной работе с жителями нашего дома с 23 ноября никто из них через терминалы никаких платежей не проводил.

А с 25 ноября толпа обманутых вкладчиков - физических и юридических лиц - тщетно пыталась получить хоть какой-то вразумительный ответ о судьбе своих денег. И если физические лица могли надеяться на возмещение части вклада по межбанковскому договору страхования вкладов, то у юридических лиц надежды на возврат средств не было.

Правление ТСЖ предложило собранию принять решение:

- признать состоявшимися совершенные платежи собственников за период 19–23 ноября, а также платежные поручения в сумме 2200 руб. на канцтовары и 2772 руб. на годовую подписку на журнал "Управление многоквартирным домом";

- не прошедшие по банковскому учету в результате банкротства банка платежи в сумме 39 112 руб. учесть и списать на убытки ТСЖ.

Против этого решения проголосовали три человека, настаивая на необходимости обращения в высшие судебные инстанции. Это предложение было отклонено большинством собственников помещений как обременительное.

План работ на 2010 г., принятый в тесной увязке с утвержденной общим собранием членов ТСЖ Сметой и Тарифом на управление, ремонт и содержание общего имущества в МКД на 2010 год, был выполнен в полном объеме. Очень важно составлять реалистичный план, особенно если он связан со сбором целевых средств с членов ТСЖ.

Предмет особой гордости и достижение правления, которое положительно оценили все собственники МКД, – практическая реализация требований Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ “Об энергосбережении” – установка общедомовых и квартирных (индивидуальных) приборов учета. Несмотря на трудности, мы первые в городе осуществили эту работу в доме 1994 г. постройки. Результат работы правления выразился в ощутимой экономии бюджета каждой семьи собственников МКД.

Эта наша практическая работа послужила сюжетом новостей местного телевидения и местных газет. Наше ТСЖ оказалось в центре серьезной информационной работы с жителями Орехово-Зуево.

К большому моему сожалению, вся работа с телевидением и газетами была проведена без участия органов местного самоуправления. Такое впечатление, что в реформе ЖКХ у каждого участника своя позиция и цель, а жители и власти - по разные стороны этой дороги.

Получилось так, что на нашем доме отрабатывались возможные проблемы практической установки индивидуальных (квартирных) приборов учета, установка которых старыми СНиПами не была предусмотрена. Первый счетчик был установлен в моей квартире, как председатель правления я осознавал ответственность за такой эксперимент.

Ответственное планирование

Правление ТСЖ имеет четкое планирование необходимых работ, а посему не шарахается из одной крайности в другую. Мы имеем полную и объективную картину истинного состояния всех инженерных коммуникаций и другого общего долевого имущества в доме.

Общему собранию была предложена ранее обсужденная на заседании правления Смета доходов и расходов и Тариф на управление, ремонт и содержание общего имущества в МКД на 2011 г. (табл. 1 и 2) . . .

ПОЛНЫЙ текст статьи можно прочитать в июльском номере журнала "Управление многоквартирным домом"