Порядок ведения кассовых операций в ТСЖ

3267
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Жукова Е.И.
доцент кафедры налогов и налогообложения Финансового университета при Правительстве РФ
Согласно указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-у для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Обязанность ТСЖ в ведении кассовой книги

Упрощенный порядок ведения кассовых операций включает следующее:

  • индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства могут не устанавливать лимит остатка наличных денег;
  • кассовые документы могут не оформлять и не вести кассовую книгу только индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

Кассовые операции (операции по приему и выдаче наличных денег) оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. Руководитель организации не вправе определять формы первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, и организация обязана применять приходные и расходные кассовые ордера.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 4-5 тыс. руб.; на юридических лиц – 40-50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Кассовые операции ТСЖ: законодательная база

Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (Федеральный закон № 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (ККТ) в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

При внесении в кассу ТСЖ взносов от жильцов дома – членов данного ТСЖ, которые аккумулируются у ТСЖ и переводятся на счета организаций коммунального хозяйства за выполненные для ТСЖ работы и предоставленные услуги по договорам, применение ККТ не требуется, при этом оформляется приходный кассовый ордер.

Этот вывод следует из письма ФНС от 11.05.2005 № 22-3-14/722@ и основывается на том факте, что поступления за коммунальные услуги от собственников жилых помещений не связаны с расчетами за оказанные услуги, выполненные работы. ТСЖ не оказывает услуги и не выполняет работы для собственников помещений в многоквартирном доме, а является лишь посредником.

Можно ли не применять ККТ при приеме товариществом платежей от граждан, не вступивших в ТСЖ?

Согласно п. 6 ст. 155 ЖК РФ товарищество обязано заключать с собственниками помещений, не являющимися членами ТСЖ, договоры о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме. Поскольку договор заключается на выполнение работ и оказание услуг, в этом случае прием наличных денег нужно осуществлять с применением ККТ либо через расчетный счет организации (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Платные услуги и работы в рамках хозяйственной деятельности ТСЖ выполняются исключительно на договорной основе: с юридическими лицами обычно оформляются договоры возмездного оказания услуг, с физическими – договор бытового подряда, во втором случае возможно использование бланков строгой отчетности. C 1 июня 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе оформлять приходный кассовый ордер по окончании проведения кассовых операций на общую сумму принятых наличных денег не только на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, но и на основании корешков бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, и иных документов, предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ.

Необходимо четко разделять бытовые и жилищно-бытовые услуги, в отношении оплаты которых использование бланков строгой отчетности не предусмотрено.

Так, например, согласно приказу Росстандарта от 23.12.2010 № 1072-ст в разделе 010000 «Бытовые услуги» ОКУН числится такой вид бытовых услуг как «услуги по установке и ремонту сантехнического оборудования» (код 016317), к которым относятся услуги по установке, ремонту и обслуживанию конкретного внутриквартирного сантехнического оборудования (ванн, раковин, моек, умывальников и др.). К жилищно-бытовым услугам, например, относят услуги по коду 042102 «Замена изношенных (включая монтаж), ремонт и обслуживание внутридомовых инженерных систем электроснабжения».

Неотражение выручки в результате ее незаконного присвоения материально ответственным лицом

Материальная ответственность работника может быть установлена трудовым договором, а также письменным договором о полной материальной ответственности. В соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» договоры о полной материальной ответственности заключаются с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами (в т. ч. старшими), а также с другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров). С кассиром ТСЖ должен быть заключен такой договор.

Если в кассе ТСЖ обнаружена недостача средств собственников помещений, и они не внесены на расчетный счет ТСЖ, не перечислены в уплату услуг подрядным организациям и поставщикам коммунальных услуг, правлению следует предпринять следующие действия.

Важно!

Согласно ч. 1 ст. 233 ТК РФ материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения, действий или бездействия. Для установления причин возникновения ущерба истребование от работника письменного объяснения является обязательным (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

В силу положений ст. 241-244 ТК РФ, если с сотрудником заключен письменный договор о полной материальной ответственности, в случае выявления недостачи вверенного имущества он обязан возместить работодателю причиненный ущерб в полном размере, который определяется по фактическим потерям.

Факт признания виновным лицом соответствующей суммы долга перед работодателем может быть подтвержден двусторонним соглашением между указанными лицами о погашении задолженности, заявлением работника о добровольном возмещении ущерба, приказом работодателя о взыскании суммы ущерба, установленной служебным расследованием.

Сумма причиненного ущерба может быть взыскана с виновного лица в досудебном или судебном порядке в зависимости от его намерений по возмещению работодателю соответствующих потерь, а также от величины ущерба относительно среднемесячного заработка этого лица (ст. 248 ТК РФ).

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа, при этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Мероприятия

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Посмотреть

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
    НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ




    © Актион-МЦФЭР, 2006-2017. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-68225 от 27.12.2016. Все права защищены.

    По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
    Москва: 8 (495) 775-48-44 
    Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

    Получите техническую поддержку: 
    по телефону: +7 (495)-937-90-82 
    e-mail: sd@mcfr.ru 

    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Вы - работник сферы ЖКХ? Зарегистрируйтесь!

    Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
    После регистрации вы сможете:

    • читать любые статьи сферы ЖКХ на нашем сайте!
    • бесплатно подписаться на ежедневные новости по жилищно-коммунальному и городскому хозяйству
    • оставлять комментарии к материалам
    • задавать вопросы экспертам

    Оставайтесь с нами!
    с заботой о Вас, портал Городское хозяйство и ЖКХ

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль