Как передать в орган ГЖН копии решений и протокола общего собрания МКД

531
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Состоялось общее собрание собственников помещений в МКД в форме очного, заочного или очно-заочного голосования.

Теперь управляющей организации либо правлению ТСЖ, ЖК, ЖСК необходимо:

  • получить копии решений собственников и копию протокола собрания, а затем
  • передать протокол ГЖН (госжилинспекции).

За непредставление документов грозит штраф.

Как получить копии решений и протокола

Инициаторы общего собрания обязаны передать в УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК копии решений и протокола собрания не позднее чем через 10 дней после его проведения (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Протокол передают со всеми приложениями.

Примите документы в письменном виде. Факт приемки зарегистрируйте в журнале входящей корреспонденции. Это позволит избежать ответственности, если госжилинспекция предъявит претензии по срокам представления документов.

Совет: после получения документов прошейте их, укажите количество листов и заверьте подписью инициатора собрания, который передал документы. Это поможет сохранить целостность полученных документов и предотвратить возможность замены листов.

Ситуация: что делать, если инициаторы общего собрания собственников помещений в МКД не передали итоговые документы собрания

Направьте письменное обращение в адрес инициаторов. В письме:

  • укажите на обязанность передать копии решений и протокола в УО или правление ТСЖ, ЖК, ЖСК в 10-дневный срок после собрания;
  • сошлитесь на часть 1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ.

Когда и в каком порядке нужно передать копии протокола общего собрания в орган ГЖН

Передайте копии решений и протокола в течение пяти дней с момента, когда вы получили документы от инициаторов общего собрания.

Сделайте это двумя способами:

  • представьте копии способом, который позволит подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН (например, направьте документы заказным письмом или вручите лично);
  • разместите в ГИС ЖКХ электронные образы решений и протокола.
  • Документы считаются переданными, когда:
  • у вас есть документ, который подтверждает факт и дату их передачи в орган ГЖН, и при этом
  • электронные образы решений, протокола размещены в открытом доступе и доступны для обозрения в ГИС ЖКХ.

Полученные документы госжилинспекция хранит в течение трех лет.

Как передать в орган ГЖН копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в МКД

Такие правила предусматривает часть 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ и пункты 3, 4 Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (утвержден приложением № 2 к приказу Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр).

Совет: вместе с копиями решений и протокола общего собрания в форме заочного голосования стоит передать копии решений (при наличии) и протокола общего собрания в форме совместного присутствия, где кворум отсутствовал.

Это будет подтверждать правомерность проведения заочного голосования. Дело в том, что общее собрание в форме заочного голосования можно провести только в случае, если ранее собрание в форме очного голосования не имело кворума (ч. 1 ст. 47 ЖК РФ).

Внимание: орган ГЖН обязан провести внеплановую проверку общего собрания собственников помещений в МКД, если в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания по аналогичным вопросам повестки дня (ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ).

Ситуация: должны ли УО, ТСЖ, ЖСК передавать в орган ГЖН протокол общего собрания собственников помещений в МКД, если собрание было созвано не по инициативе такой организации

Да, должны. Также необходимо передать копии решений собственников.

Обязательность передачи документов установлена частью 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ и не зависит от того, кто был инициатором общего собрания.

Ситуация: по каким темам общего собрания собственников помещений в МКД нужно передавать копии решений и протокола в орган ГЖН

В орган ГЖН необходимо передавать все протоколы общих собраний собственников помещений в МКД независимо от темы собрания. Это следует из положений частей 1, 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли направлять в орган ГЖН копию протокола общего собрания собственников помещений в МКД при отсутствии кворума

Нет, не нужно.

Собственники помещений в МКД обязаны представить копии решений и протокола, влекущие за собой юридические последствия. Это устанавливает часть 1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ.

Решения собрания, принятые в отсутствие кворума, являются ничтожными (п. 2 ст. 181.5 ГК РФ). А значит, они не влекут юридических последствий.

Так, если кворума не было, инициаторы собрания не обязаны передать в УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК копии решений и протокола собрания. Управляющая МКД организация также не обязана передавать копии документов в орган ГЖН.

Каковы последствия того, что вы нарушите порядок направления копий решений и протокола в ГЖИ

Вас привлекут к административной ответственности, если вы:

  • не представите копии решений и протокола в орган ГЖН или
  • представите их, но нарушите срок для передачи.

Такие нарушения влекут предупреждение или штраф:

  • для граждан – в размере от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
  • для юридических лиц – от 3000 до 5000 руб.

Это предусматривает статья 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Мероприятия

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Посмотреть

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией





    Электронная система

    Можно ли за невыполнение предписания ГЖИ отделаться предупреждением?

    Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в электронной системе «Управление многоквартирным домом»

    Получить доступ
    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
    НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ

    Рассылка




    © МЦФЭР, 2006-2016. Все права защищены.

    По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
    Москва: 8 (495) 775-48-44 
    Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

    Получите техническую поддержку: 
    по телефону: +7 (495)-937-90-82 
    e-mail: sd@mcfr.ru 

    
    • Мы в соцсетях
    ×

    Подпишитесь на бесплатные рассылки, и получайте актуальную информацию обо всех нюансах, касающихся Вашей профессии! Будьте с нами!