Как подготовить документы к проведению общего собрания собственников помещений в МКД

516
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Рекомендация поможет подготовить проведение общего собрания собственников помещений в МКД и оформить все необходимые документы.

Оформление документов общего собрания собственников помещений в МКД требует особого внимания по двум причинам:

  • решения и протокол общего собрания собственников помещений в МКД являются официальными документами (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ);
  • решение собрания может быть признано судом недействительным, если допущено существенное нарушение правил составления протокола (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).

Перед проведением общего собрания собственников помещений в МКД необходимо разобраться:

  • какие документы необходимо подготовить для проведения общего собрания;
  • правовой статус документов общего собрания;
  • что включить в сообщение о проведении общего собрания;
  • как подготовить бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование;
  • как оформить протокол общего собрания по его итогам;
  • как оформить приложение к протоколу общего собрания;
  • как подготовить документы общего собрания, если оно проводится с помощью ГИС ЖКХ.

Какие документы необходимо подготовить для проведения общего собрания

Проведение общего собрания собственников помещений в МКД требует подготовки документов:

  • сообщение о проведении общего собрания;
  • реестр собственников;
  • сведения о распределении долей;
  • лист регистрации собственников, пришедших на общее собрание;
  • бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование;
  • бланк протокола общего собрания.

Реестр собственников, сведения о распределении долей и лист регистрации собственников нужны на стадии подсчета голосов собственников помещений в МКД, принимающих участие в собрании. Эти документы позволят определить наличие кворума для решения вопросов, поставленных на голосование.

Ситуация: кто должен оформлять документы для проведения общего собрания?

Это зависит от того, кто является инициатором проведения общего собрания собственников помещений в МКД. Подробности приведены в таблице ниже.

Ситуация

Кто оформляет документы для проведения общего собрания

Проведение общего собрания инициирует инициативная группа собственников

Члены инициативной группы

Собственники направили в УО (ТСЖ, ЖК, СПК) обращение о необходимости проведения общего собрания

УО (ТСЖ, ЖК, СПК)

Проведение общего собрания инициирует УО

УО

Проведение общего собрания инициирует орган местного самоуправления

Орган местного самоуправления

Ситуация: как составить реестр собственников помещений в МКД и какую информацию в него включить?

Понятие реестр собственников помещений в МКД законодательно не закреплено. Такой реестр необходим для идентификации лиц, пришедших на собрание собственников помещений в МКД.

В реестре собственников может содержаться, например, следующая информация:

  • местоположение МКД (почтовый адрес);
  • количество помещений в МКД, имеющих конкретных собственников (не входящих в состав общего имущества в МКД), общая площадь таких помещений;
  • наименование (назначение) помещения (например, двухкомнатная квартира, офисное помещение), номер этажа (в том числе подземного), на котором находится помещение (если помещение входит в состав МКД, в том числе дома, имеющего подземную этажность) и номер помещения (например, номер квартиры), если они определены по данным государственного учета жилищного фонда, площадь помещения;
  • режим права собственности на данное помещение (индивидуальная, общая совместная или общая долевая);
  • фамилия, имя, отчество (наименование) собственника, а также сведения о документе, подтверждающем право собственности на такое помещение (с 15 июля 2016 года вместо номера и даты выдачи свидетельства о государственной регистрации права собственности или выписки из ЕГРП (ЕГРН) целесообразно указывать номер и дату государственной регистрации права или правоустанавливающего документа);
  • данные, необходимые для идентификации собственника помещения (например, паспортные данные гражданина, номер о государственной регистрации юридического лица и т.п.);
  • фамилия, имя, отчество (наименование) представителя собственника (если собственник на постоянной основе определил своего представителя либо имеет своего законного представителя);
  • данные, необходимые для идентификации представителя собственника помещения (например, паспортные данные гражданина, номер о государственной регистрации юридического лица и т.п.), а также сведения о документе, на котором основаны его полномочия, срок таких полномочий;
  • количество голосов, принадлежащих собственнику помещения;
  • почтовый адрес собственника, по которому должны направляться сообщения о проведении общих собраний (если общим собранием не принято решение о размещении таких сообщений в помещениях дома).

Ситуация: чем собственник помещения может подтвердить свое право собственности?

Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней. Регистрации подлежат: право собственности, право хозяйственного ведения, право оперативного управления, право пожизненного наследуемого владения, право постоянного пользования, ипотека, сервитуты, а также иные права в случаях, предусмотренных ГК РФ и иными законами. Это предусмотрено ч. 1 ст. 131 ГК РФ.

В соответствии со ст. 219 ГК РФ право собственности на здания, сооружения и другое вновь создаваемое недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, возникает с момента такой регистрации.

Единственным доказательством существования зарегистрированного права собственности на недвижимое имущество является государственная регистрация права, что закреплено частью 5 статьи 1 Закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон № 218-ФЗ).

При этом существуют также случаи, когда право собственности на помещение возникает в силу закона без государственной регистрации. Например, у членов ЖСК оно возникает с момента выплаты паевого взноса полностью. Это предусмотрено п. 2 ч. 3 ст. 123.1 ЖК РФ. У наследника право собственности возникает с момента открытия наследства. Это закреплено в ч. 4 ст. 1152 ГК РФ. В таких случаях права на объекты недвижимости действительны даже при отсутствии их государственной регистрации в ЕГРН (ч. 2 ст. 69 Закона № 218-ФЗ).

Если право на объект недвижимости собственности возникло до вступления в силу Закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», то такое право признается юридически действительным при отсутствии его государственной регистрации в ЕГРН. В таком случае государственная регистрация права в ЕГРН происходит по желанию правообладателя (ч. 1 ст. 69 Закона № 218-ФЗ).

В этих случаях право собственности подтверждается правоустанавливающим документом.

Сейчас проведенная государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется выпиской из ЕГРН. Это закреплено в части 1 статьи 28 Закона № 118-ФЗ. С 15 июля 2016 г. свидетельство о государственной регистрации права не выдается.

В качестве подтверждения права собственности необходимо указывать номер и дату государственной регистрации права, которая отражается в выписке из ЕГРП (из ЕГРН с 1 января 2017 года) или на документе, выражающем содержание сделки. Такая позиция подтверждается письмом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 12 июля 2016 г. № МЧ/04-01-1292.

Ситуация: надо ли получать выписку из ЕГРН, если есть свидетельство о государственной регистрации права

Единственным доказательством существования зарегистрированного права собственности на недвижимое имущество является государственная регистрация права.

Проведенная государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется выпиской из ЕГРН.

Это предусмотрено частью 5 статьи 1 и частью 1 статьи 28 Закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон № 218-ФЗ).

С 15 июля 2016 г. свидетельство о государственной регистрации права не выдается.

Ранее выданные свидетельства о государственной регистрации права признаются юридически действительными. Это также следует из части 4 статьи 69 Закона № 218-ФЗ.

Требований о подтверждении свидетельств выписками из ЕГРН закон не содержит.

Однако необходимо учитывать, что свидетельство и выписка содержит информацию о данных Единого государственного реестра прав и Государственного кадастра недвижимости, актуальную на дату выдачи.

Внимание: закон допускает возникновение права собственности на помещение без государственной регистрации. Например, если право собственности возникло до 31 января 1998 г., государственная регистрация этого права производится по желанию собственника. Это предусмотрено частью 1 статьи 69 Закона № 218-ФЗ.

Ситуация: какой срок действия имеет выписка из ЕГРН?

Срок действия выписки из ЕГРН законодательством не установлен.

Информация в этих документах должна быть актуальной, поэтому выписки должны быть представлены в разумный срок с даты их получения. Эта позиция изложена в письме Минэкономразвития РФ от 2 июня 2008 г. № Д08-1593.

При этом различными органами и организациями могут быть установлены свои требования к сроку действия выписок из ЕГРН. Для этого такой срок устанавливается в различных регламентирующих документах, например, административных регламентах, положениях и т.д.

Ситуация: как определить дату возникновения права собственности на помещения по выписке из ЕГРН

Право собственности на недвижимое имущество возникает с момента его государственной регистрации. Это предусмотрено ст. 219 ГК РФ.

Датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о соответствующем праве. Это предусматривает часть 2 статьи 16 Закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Дата регистрации права собственности или перехода права собственности отражается в выписке из ЕГРН – в пункте 2. С этой даты возникают права и обязанности собственника в отношении помещения. Она дата может отличаться от даты запроса или даты выдачи выписки.

Если право собственности возникло без государственной регистрации, в выписке из ЕГРН отсутствуют сведения о зарегистрированном праве. Право собственности при этом подтверждается правоустанавливающим документом.

Такое возможно в случаях:

  • полной выплаты паевого взноса членом ЖСК. Это предусмотрено п. 2 ч. 3 ст. 123.1 ЖК РФ;
  • перехода права собственности по наследству. У наследника оно возникает с момента открытия наследства. Это закреплено в ч. 4 ст. 1152 ГК РФ;
  • возникновения права собственности до вступления в силу Закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», то есть до 31 января 1998 года. В этом случае государственная регистрация этого права производится по желанию собственника. Это предусмотрено частями 1 и 2 статьи 69 Закона о государственной регистрации недвижимости.

Пример подготовки документов общего собрания после поступления в УО обращения от собственников

Собственники помещений в МКД могут направить в УО письменное обращение о проведении общего собрания. Таких собственников должно быть не менее чем 10 % голосов от общего количества голосов собственников помещений в МКД. Это предусмотрено ч. 6 ст. 45 ЖК РФ.

В УО поступило обращение от собственников о проведении общего собрания. Обращение подписали собственники, обладающие 32 % голосов от общего количества голосов собственников помещений в МКД. УО обязана организовать проведение общего собрания собственников помещений в МКД.

Финансирование расходов, связанных с проведением общего собрания в рассматриваемом случае, осуществляется в рамках содержания общего имущества в МКД. Это определено условиями договора управления МКД. Такой порядок соответствует положениям п. 3.5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ.

Правовой статус документов общего собрания

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными Минстроем России. Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД утверждены приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Решения и протокол общего собрания собственников помещений в МКД являются официальными документами. Это закреплено ч. 1 ст. 46 ЖК РФ.

Официальные документы – это документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия.

Юридические последствия могут быть в виде:

  • возложения на собственников помещений в МКД обязанностей в отношении общего имущества в данном доме;
  • изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей.

Пример соблюдения требований к оформлению протокола общего собрания

В МКД проведено общего собрание собственников по вопросу создания ТСЖ.

За создание ТСЖ и утверждение его устава проголосовали собственники, обладающие 67 % голосов от общего количества голосов собственников помещений в МКД. Этого количества голосов достаточно для создания ТСЖ, решение считается принятым. Решение о создании ТСЖ принимается простым большинством более чем 50 % голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД. Это закреплено ч. 1 ст. 136 ЖК РФ.

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими за такие решения. Такое правило установлено ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ.

По итогам общего собрания составлен протокол общего собрания собственников помещений в МКД. К протоколу составлено приложение «Сведения о лицах, проголосовавших за создание ТСЖ». В приложении есть:

  • сведения о лицах, проголосовавших за создание ТСЖ;
  • сведения о долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД лиц, проголосовавших за создание ТСЖ;
  • подписи всех лиц, проголосовавших за создание ТСЖ.

Такое оформление протокола общего собрания соответствует требованиям ч.ч. 1, 1.1 и 5 ст. 136 ЖК РФ.

Ситуация: какие последствия могут быть за подделку протокола общего собрания?

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД имеет статус официального документа. Это установлено ч. 1 ст. 46 ЖК РФ.

Подделка официального документа в целях его использования либо сбыт такого документа является уголовно наказуемым деянием. Это установлено ч. 1 ст. 327 УК РФ. Такое деяние наказывается ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

Использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. Это предусмотрено ч. 3 ст. 327 УК РФ.

Что включить в сообщение о проведении общего собрания

Собственники помещений в МКД должны быть заранее уведомлены о проведении общего собрания. Уведомление должно направляться не позднее чем за десять дней до даты его проведения. Это предусмотрено ч. 4 ст. 45 ЖК РФ.

В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в МКД должны быть указаны:

  • сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;
  • форма проведения собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
  • дата, место, время проведения собрания;
  • повестка дня собрания;
  • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. Если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством РФ, в повестке (и затем в протоколе) указывается соответствующая формулировка. Не допускается включать в повестку общего собрания пункт "Разное", а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы. Это определено положениями приказа Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Ситуация: какой период проведения общего собрания, проводимого в заочной форме, указать в сообщении о его проведении?

Период проведения общего собрания, проводимого в заочной форме, определяется его инициаторами. Он не ограничен законодательно. Практика показывает, что такой период дает результаты, если составляет около двух недель.

В сообщение о проведении общего собрания укажите:

начало приема оформленных решений собственников помещений в МКД "____" ___________ 20 ___ г.;

окончание приема оформленных решений собственников помещений в МКД "____" _______________ 20 ____ г.

Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования (опросным путем), считаются собственники помещений в МКД, решения которых получены до даты окончания их приема. Это определено ч. 2 ст. 47 ЖК РФ.

Ситуация: вправе УО определять повестку общего собрания?

УО определяет повестку общего собрания в случае, если созывает его по собственной инициативе. Это закреплено ч. 7 ст. 45 ЖК РФ.

Во всех случаях повестку общего собрания формирует его инициатор (собственники помещений в МКД, орган местного самоуправления, УО). Это предусмотрено ч.ч. 4-5 ст. 45 ЖК РФ.

Ситуация: в сообщении о проведении общего собрания можно не расписывать подробно повестку такого собрания?

Нет, нельзя.

В сообщении о проведении общего собрания должна быть повестка такого собрания. Это предусмотрено п. 4 ч. 5 ст. 45 ЖК РФ.

Общее собрание собственников помещений в МКД не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания. Это указано в ч. 2 ст. 46 ЖК РФ.

Как подготовить бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование

Голосование на общем собрании собственников помещений в МКД может осуществляться в письменной форме. Это предусмотрено ч. 4 ст. 48 ЖК РФ.

Голосование только посредством оформленных в письменной форме решений осуществляется при проведении общего собрания в форме заочного голосования. Это указано в ч. 5 ст. 48 ЖК РФ.

В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:

  • сведения о лице, участвующем в голосовании;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в МКД (с 15 июля 2016 года вместо номера и даты выдачи свидетельства о государственной регистрации права собственности или выписки из ЕГРП или из ЕГРН с 1 января 2017 года целесообразно указывать номер и дату государственной регистрации права);
  • решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или «воздержался».

Эти требования установлены ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ.

Можно обойтись без бланков решений собственников помещений в МКД, если общее собрание проводится в очной форме. Голосовать на очном собрании можно "руками". "Руками" - т.е. путем поднятия руки. Ведущий общее собрание зачитывает вопрос и спрашивает, кто голосует "за", кто «против» и кто воздерживается от голосования. Идет подсчет голосов.

Если голосование идет с помощью бланков решений собственников, то засчитываются голоса по вопросам, по которым отмечен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

Ситуация: в оформленном собственником решении по одному из вопросов решения проставлены во всех полях (за, против, воздержался). При подсчете можно учитывать ответы собственника по другим вопросам?

Да, можно.

При подсчете голосов на общем собрании засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением голоса не засчитываются. Если на собрании рассматриваются несколько вопросов, то не засчитывается голос по вопросу, ответ на который оформлен с нарушением. Ответы на другие вопросы должны засчитываться при подсчете голосов. Такой порядок закреплен ч. 6 ст. 48 ЖК РФ.

Как оформить протокол общего собрания по его итогам

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с требованиями, утвержденными приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр (далее – Приказ № 937/пр).

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием. Протокол составляется не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания.

Протокол общего собрания ведется и оформляется секретарем общего собрания.

Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

  • наименование документа;
  • дата и регистрационный номер протокола общего собрания;
  • дата и место проведения общего собрания;
  • заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
  • содержательная часть протокола общего собрания;
  • место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование;
  • приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);
  • подпись.

Это закреплено п. 4 Приказа № 937/пр.

Датой протокола общего собрания является дата составления протокола. Дата должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) общего собрания.

Регистрационным номером протокола общего собрания является порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей - вводной и основной.

Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения:

  • об инициаторе общего собрания;
  • о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов, за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;
  • о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем;
  • об общем количестве голосов собственников помещений в МКД;
  • о количестве голосов собственников помещений в МКД, принявших участие в голосовании на общем собрании;
  • об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
  • о повестке дня;
  • о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о:

  • фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании;
  • фамилии, инициалах секретаря общего собрания;
  • фамилии, инициалах лиц, проводивших подсчет голосов.

Протокол подписывается собственноручно указанными лицами, ставится дата подписания.

Это установлено п. 21 Требований № 937/пр.

При этом протокол собрания собственников о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими за принятие таких решений (ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ).

Ситуация: кто должен подписать протокол общего собрания, если кандидатура председателя или секретаря собрания была отклонена?

Если вопрос об избрании председателя собрания, включен в повестку дня общего собрания и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывают инициаторы проведенного собрания. Они должны указать свои фамилии и инициалы. Данное правило применяется также, если собственниками отклонены кандидатуры лиц, лиц, осуществляющих подсчет голосов. Это предусмотрено п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Ситуация: кто должен подписать протокол общего собрания, если председатель и секретарь собрания не выбран из-за отсутствия кворума?

Если при проведении общего собрания собственников помещений отсутствует кворум, оно считается не состоявшимся. Такое собрание не вправе принимать никакие решения, в т.ч. и о выборе председателя и секретаря.

Протокол общего собрания с отметкой о его неправомочности в таком случае подписывается инициаторами собрания. Законодательством такой порядок не установлен, однако он вытекает из обычаев делового оборота.

Ситуация: кто должен подписать протокол собрания собственников, если счетная комиссия избрана, но отказывается его подписывать?

Отказ счетной комиссии от подписания протокола не влияет на итог принятых решений собственниками помещений в МКД. В таком случае подсчет голосов могут провести инициаторы, председатель и секретарь общего собрания.

После чего протокол подписывают:

  • инициаторы, как лица, проводившие подсчет голосов;
  • председатель и секретарь общего собрания.

Данные положения применяются по аналогии с п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр, когда кандидатуры лиц для подсчета голосов отклонены собственниками.

В протоколе сделайте пометку о том, что счетная комиссия отказалась от подписи.

Ситуация: что делать, если председатель собрания отказался подписать протокол общего собрания?

Обязанность председателя общего собрания подписать протокол этого собрания закреплена в нормах ГК РФ и ЖК РФ.

Возможность отказа от подписания такого протокола не предусмотрена.

Законодательство не содержит норм, регулирующих порядок подписания протокола общего собрания в случае отказа от подписи председателем.

Если председатель общего собрания отказался от подписания протокола можно применить общий порядок, установленный обычаями делового оборота или другими нормативными актами по аналогии. Например, ст. 24 Федерального закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации".

В этой ситуации целесообразно указать причину отказа от подписи председателя собрания и заверить этот отказ подписями 2-х инициаторов или других участников собрания.

Ситуация: в какой срок после проведения общего собрания нужно оформить протокол?

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные таким собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания. Это установлено п. 2 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений. Это определено ч. 3 ст. 46 ЖК РФ.

Ситуация: можно ли исправить техническую ошибку в протоколе ранее проведенного общего собрания собственников?

Процедура исправления ошибок в документах общих собраний собственников помещений в МКД законодательством не предусмотрена.

Исправления в протокол общего собрания собственников помещений в МКД (далее – протокол общего собрания) можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических и синтаксических ошибок и неправильных сведений. Председатель, секретарь общего собрания и члены счетной комиссии, если они участвовали в первоначальном составлении протокола, исправляют ошибки в протоколе и заверяют их подписями.

Исправление ошибок не должно приводить к изменению смысла, содержания протокола и принятых решений.

Внесение изменений в протокол является обоснованным и законным, если доказан факт наличия ошибочных сведений. Дата внесения изменений не изменяет дату составления протокола.

Ситуация: нужно ли отражать в протоколе общего собрания собственников помещений в МКД сведения о лицах, голосовавших против принятия решения по вопросам повестки дня?

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол. Это предусмотрено п. 5 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Эта норма содержит условие о наличии волеизъявления лица на указание сведений о нем в протоколе собрания.

В случае отсутствия подобного волеизъявления, указываются лишь результаты голосования по каждому вопросу повестки дня. Это следует из п. 3 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ.

Стоит отметить, что в ГК РФ не определена процедура фиксации требования либо отсутствия такого требования лица, голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания.

Нормы ГК РФ, регламентирующие правила проведения собраний, применяются к участникам жилищных правоотношений с учетом специальных правил проведения общих собраний собственников помещений в МКД, установленных ст.ст. 44–48 ЖК РФ. Соответственно, в рамах ч. 1 ст. 45 ЖК РФ целесообразным представляется определить порядок фиксации наличия или отсутствия указанных требований путем утверждения такого порядка на общем собрании собственников помещений в МКД.

Как оформить приложение к протоколу общего собрания

Все приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД должны быть пронумерованы.

На первом листе приложения указываются:

  • номер приложения;
  • информация о том, что это приложение к протоколу.

Это предусмотрено п. 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД являются:

  • реестр всех собственников помещений в МКД;
  • сообщение о проведении;
  • реестр вручения сообщений о проведении общего собрания;
  • список присутствовавших собственников;
  • доверенности или иные документы (или их копии), удостоверяющие полномочия присутствовавших представителей собственников;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;
  • решения собственников (при очно-заочном или заочном голосовании);
  • иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу решением на общем собрании.

Это установлено п. 19 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Как подготовить документы к проведению общего собрания собственников помещений в МКД

Как подготовить документы общего собрания, если оно проводится с помощью ГИС ЖКХ

Внимание: проведение общего собрания собственников помещений в МКД с использованием ГИС ЖКХ приостановлено до 1 января 2017 г. (ст. 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 267-ФЗ "О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации").

Общее собрание собственников помещений в МКД может принять решение об использовании ГИС ЖКХ (система) при проведении общего собрания в заочной форме (опросным путем).

Система используется для:

  • размещения сообщений о проведении общего собрания, решений, принятых общим собранием, итогов голосования;
  • хранения протоколов общих собраний;
  • размещения электронных образов решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование;
  • осуществления голосования по вопросам повестки дня общего собрания.

Это предусмотрено ч. 1 ст. 47.1 ЖК РФ.

При проведении общего собрания в форме заочного голосования в сообщении о его проведении должны быть указаны:

  • сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;
  • форма проведения собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
  • повестка дня собрания;
  • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;
  • сведения об администраторе общего собрания, организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в сети "Интернет" (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
  • место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
  • дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием ГИС ЖКХ по вопросам, поставленным на голосование;
  • порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование.

Такие требования установлены ч. 5 ст. 45, ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ.

Требования к оформлению решений собственников, протокола общего собрания, проведенного с использованием ГИС ЖКХ, те же, что и без использования ГИС ЖКХ.

Решения общего собрания, принятые по результатам голосования с использованием системы, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в ГИС ЖКХ в течение одного часа после окончания такого голосования.



Мероприятия

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией





Электронная система

Можно ли за невыполнение предписания ГЖИ отделаться предупреждением?

Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в электронной системе «Управление многоквартирным домом»

Получить доступ
ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ

Рассылка




© МЦФЭР, 2006-2016. Все права защищены.

По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
Москва: 8 (495) 775-48-44 
Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

Получите техническую поддержку: 
по телефону: +7 (495)-937-90-82 
e-mail: sd@mcfr.ru 


  • Мы в соцсетях