Как взыскать расходы на оплату услуг представителя, если в штате есть юрист

343
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Попов Р.М.
Автор: Попов Р.М.
руководитель юридической компании «Интел-Право» (г. Дубна)
У вас много судебных дел, а денег на их сопровождение не хватает. Если подсчитать, то может получиться так: сумма, которую вы потратите на взыскание долга за ЖКУ, больше, чем сумма самого долга. Есть решение – не привлекать сторонних специалистов, а доплачивать своим штатным работникам за счет проигравшей стороны.

В этой статье мы расскажем о том, как взыскать расходы на оплату услуг представителя, если у вас в штате есть юрист.

Напомним, что судебные расходы состоят из госпошлины и судебных издержек, в том числе расходов на оплату услуг представителей (ст. 101, 106 АПК РФ).

Если вы выиграли дело, то судебные расходы можете взыскать с проигравшей стороны (ч. 1 ст. 110 АПК РФ). Схожие правила есть в ст. 94–100 ГПК РФ.

Когда суд откажет во взыскании расходов на представителя

Суд не взыщет в вашу пользу расходы на представителя в следующих случаях.

1. Представитель получает у вас зарплату, и вы заявите требование о взыскании расходов по зарплате.

Выплата штатным работникам заработной платы, премий, поощрений в связи с исполнением ими трудовых обязанностей не отнесена ст. 106 АПК РФ к категории судебных расходов и не подлежит возмещению другой стороной, участвующей в деле (апелляционное определение Московского городского суда от 12.08.2015 по делу № 33‑28273/2015 и п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.12.2007 № 121 «Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах», далее – Информационное письмо).

2. У вас в штате есть юристы, в должностные обязанности которых входит представительство в суде, а доказательств необходимости привлечения сторонних специалистов нет.

Пример

В штате УО есть юрист

Суд установил, что:

  • в УО есть должность юриста и на нее принят работник, обладающий в соответствии с представленной должностной инструкцией юридическими знаниями;
  • штатному юристу выплачивается зарплата за выполнение обязанностей юрисконсульта;
  • нет доказательств невозможности реализации права на защиту без второго представителя.

В результате суд отказал во взыскании расходов на представителя (апелляционное определение Астраханского областного суда от 03.12.2015 по делу № 33–4318/2015).

Пример

Договора на судебное представительство с юридической фирмой недостаточно

ЖСК в качестве доказательства расходов на представителя предъявил договор на судебное представительство с ООО «Служба юридической помощи в сфере ЖКХ».

Суд установил, что в штате истца есть юристы, которые в силу служебных обязанностей могут представлять интересы истца. В результате действия ЖСК по привлечению сторонних представителей суд апелляционной инстанции расценил как злоупотребление правом и отказал в удовлетворении требования о взыскании судебных расходов (определение Московского городского суда от 29.12.2016 № 4г-8525/2016).

3. Со штатным юристом заключен гражданско-правовой договор.

Нормы АПК РФ не предусматривают возмещение расходов по оплате услуг представителя, если он состоит в штате представляемой организации и ведет дело в арбитражном суде в рамках своих трудовых обязанностей (определение ВАС РФ от 23.09.2009 № ВАС-11986/09 и п. 11 Информационного письма).

Даже если в должностной инструкции юрисконсульта нет обязанности по судебному представительству, взыскать расходы не получится.

К сведению

Размер вознаграждения адвоката, участвующего в гражданском судопроизводстве по назначению суда или в административном судопроизводстве, за один рабочий день составляет не менее 550 руб. и не более 1200 руб., а в ночное время – не менее 825 руб. и не более 1800 руб. (постановление Правительства РФ от 01.12.2012 № 1240).

Пример

Штатный юрист исполняет трудовые обязанности

Суд взыскал расходы УО на услуги юриста – штатного сотрудника. Однако апелляция отменила определение первой инстанции. Вышестоящий суд указал, что к судебным издержкам относятся расходы на оплату услуг не любого представителя, а лишь того, который не состоит в штате участвующего в деле лица.

Хотя штатный работник и представляет организацию в суде, но он не оказывает ей юридические услуги, а исполняет трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором и Трудовым кодексом РФ. Эти расходы возникли не в сфере процессуальных отношений сторон, а в силу выполнения работником трудовых обязанностей.

Отсутствие в должностной инструкции юриста указания на обязанность по представлению интересов работодателя в суде с учетом наличия в штате организации начальника юридического отдела и старшего юриста не свидетельствует о необходимости заключения гражданско-правового договора (апелляционное определение Саратовского областного суда от 26.03.2013 по делу № 33–1735/2013).

Когда суд разрешить взыскать расходы на оплату услуг представителя

Суд может взыскать расходы на представителя в случаях, которые рассмотрены ниже.

  1. Судебные расходы возникли до заключения трудового договора на судебное представительство (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.11.2016 № 15АП-14599/2016 по делу № А53-16641/2015).
  2. В должностной инструкции сотрудника (не юриста!) отсутствуют функции судебного представительства.

Суд исследует практику участия организации в предшествующих судебных процессах (кто был ее представителем), дату выдачи доверенности на представителя и другие факты.

Например, в одном из споров суд установил, что представитель был бухгалтером истца, что подтверждено трудовым договором. Анализ его положений и должностной инструкции бухгалтера позволяет установить, что в трудовые обязанности представителя не входило представление интересов истца в суде, а также составление процессуальных документов.

Функция юридического представительства в судах не является типичной и обычно принятой для должности бухгалтера. Апелляционный суд посчитал понесенные истцом расходы на оплату услуг представителя разумными, с очевидностью не превышающими среднерыночных цен на аналогичные услуги, соответствующими объему работы представителя в суде апелляционной инстанции, в связи с чем они в полной мере подлежат отнесению на ответчика в порядке ст. 110 АПК РФ (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03.2016 № 15АП-22666/2015 по делу № А53-21584/2015).

Основания для взыскания расходов на представителя

Свою позицию аргументируйте документами, из которых видны ваши расходы и то, что ваш представитель вел дело в суде не в рамках своих трудовых обязанностей.

Представьте суду необходимый пакет документов:

  1. Заявление.
  2. Договор оказания услуг или договор оказания юридической помощи. При его заключении необходимо учесть ряд особенностей:
  • пропишите подробно перечень и качественные составляющие оказываемых услуг – например, анализ ситуации, консультирование, составление искового заявления, подготовка пакета документов, подача заявления в суд и т. д.;
  • укажите цену в отношении каждого вида услуг – в этом случае суду сложнее будет мотивировать снижение расходов с точки зрения разумности.
  1. Обоснование разумности расходов. Для этого сошлитесь на средние рыночные ставки по аналогичным услугам – например, на информацию с сайтов юридических компаний, адвокатов.
  2. Платежное поручение, кассовый ордер или расписку, доказывающие ваши фактические расходы.
  3. Акт приемки оказанных услуг, подтверждающий, что услуги оказаны. Возможно оформление заявления о взыскании расходов и без акта, но в этом случае в суде могут возникнуть проблемы.

Пример

Акт приемки – наглядное доказательство

Определением Арбитражного суда Московской области от 03.11.2016 автору статьи было отказано в удовлетворении заявления о распределении судебных расходов на основании непредставления акта приемки оказанных услуг. Автор этой статьи обратился с жалобой на состоявшийся судебный акт, указав, что оформление акта необязательно для взыскания судебных расходов и, кроме того, установленный договором срок для подписания акта на дату обращения в суд с указанным заявлением еще не наступил.

Суд апелляционной инстанции отменил определение суда первой инстанции и удовлетворил заявленные требования, однако процесс занял несколько лишних месяцев (определение Десятого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2017 по делу № А41-29272/2016).

Получается, что в любом случае вам нужно определить схему, по которой вы будете взыскивать расходы на своего представителя, до подачи иска в суд. Тогда вы сможете по ходу разбирательства оформлять нужные документы и не столкнетесь с проблемой подписания чего-то задним числом.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Мероприятия

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Посмотреть

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
    НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ




    © Актион-МЦФЭР, 2006-2017. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-68225 от 27.12.2016. Все права защищены.

    По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
    Москва: 8 (495) 775-48-44 
    Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

    Получите техническую поддержку: 
    по телефону: +7 (495)-937-90-82 
    e-mail: sd@mcfr.ru 

    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Вы - работник сферы ЖКХ? Зарегистрируйтесь!

    Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
    После регистрации вы сможете:

    • читать любые статьи сферы ЖКХ на нашем сайте!
    • бесплатно подписаться на ежедневные новости по жилищно-коммунальному и городскому хозяйству
    • оставлять комментарии к материалам
    • задавать вопросы экспертам

    Оставайтесь с нами!
    с заботой о Вас, портал Городское хозяйство и ЖКХ

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль