Составляем штатное расписание управляющей компании и решаем трудовые споры

226
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Как и любая другая организация, управляющая компания содержит штат сотрудников. Чтобы организовывать эксплуатацию многоквартирных домов, требуются высококлассные специалисты в различных сферах хозяйствования. Наличие собственных штатных работников обязывает организацию утверждать штатное расписание. О том, какие особенности имеет штатное расписание управляющей компании, мы поговорим в нашей статье.

Для чего необходимо штатное расписание управляющей компании в ЖКХ

Любая управляющая организация проходит государственную регистрацию в качестве юридического лица, а это значит, что в дальнейшем к ней предъявляются те же самые требования, как и к любому другому юридическому лицу. Поэтому утверждение штатного расписания для управляющей компании также является обязательным требованием.

Начнем с того, что этот документ имеет важное организационное значение, ведь в него заносится вся информация о должностях, предусмотренных в организации, об их окладах, надбавках, сведения о принятых тарифных ставках. В штатном расписании также наглядно отображается организационная структура.

Ряд руководителей, которые создают свои управляющие компании, недоумевают, для чего им нужно штатное расписание. Но у этого документа на самом деле много полезных функций. С его помощью легко планировать расходы на оплату труда, соразмерно распределять затраты в соответствии со сложностью выполняемой работы и мерой ответственности. Для кадровой службы управляющей компании штатное расписание – документ № 1. То же самое можно сказать и в отношении товарищества собственников жилья.

Все средства, которые поступают от собственников в товарищество, управляющее домом, нужно израсходовать на важные и целевые статьи затрат. Оплата труда работников ТСЖ – одна из таких статей. Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ помогает понять, какая часть средств уходит на зарплату персонала.

Еще одно назначение штатного расписания – своевременно обнаруживать незанятые ниши, вакантные должности. Имея перед глазами такой документ, всегда можно определить, каких сотрудников требуется принять в штат, какие объявления пора подавать в службу занятости и кадровые агентства.

В целом штатное расписание в управляющей компании в некоторой степени страхует руководство от возможных ошибок и просчетов. Составление этого документа, как правило, задача кадровых работников. В зависимости от объема работы это может быть единственный специалист по кадрам либо целый отдел.

Рассказывает практик

Нельзя заключать трудовой договор по должности, которой нет в штатном расписании компании

Марина Акеева, 
юрист отдела трудового и миграционного права компании «Бранд и партнеры»

На самом деле в Трудовом кодексе РФ не обозначено составление штатного расписания в качестве обязанности работодателя. Но очень сложно представить, как можно функционировать компании со штатом сотрудников в отсутствие такого организационного документа.

В первую очередь штатное расписание нужно для грамотного распределения сотрудников по разным структурным подразделениям, при этом важно удерживать общую численность работников на должном уровне.

Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо.

Ну и, в конце концов, при возникновении любого трудового спора штатное расписание – это тот документ, который суд затребует в обязательном порядке.

У государственной инспекции труда нет сомнений: недопустимо принимать в штат тех сотрудников, потребность в которых не заявлена в штатном расписании. И очень важно указывать должность работника в его трудовой книжке и в трудовом договоре в соответствии с тем наименованием, которое прописано в штатном расписании. В свое время Роструд посвятил этому вопросу одно из своих писем (№ ПГ/13229-6-1 от 21.01.2014 г.).

Любая проверка контролирующей инстанции на предмет соблюдения прав трудящихся не обойдется без предоставления штатного расписания. Инспектор захочет посмотреть, совпадают ли наименования должностей в документах с теми, что указаны в штатном расписании организации. Представителям вредных профессий обычно оказывается особое внимание.

Какую структуру имеет штатное расписание управляющей компании

По своей форме штатное расписание управляющей компании напоминает таблицу, каждая ячейка которой заполнена информацией о штатных единицах. Госкомстат в 2004 году утвердил единую форму для составления штатного расписания, назвав ее формой № Т-3.

Форма не подразумевает указания конкретных фамилий. Наименование должностей и предусмотренная по каждой должности оплата труда – вот что она содержит.

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ должно содержать такую информацию, как:

  1. кем и когда утверждено (дата и номер приказа);
  2. официальное наименование УК или ТСЖ в соответствии с учредительными документами;
  3. когда штатное расписание составлено и до какого момента действует;
  4. количество штатных единиц в организации;
  5. каждая имеющаяся в УК или ТСЖ должность и вознаграждение, предусмотренное для данной должности (оклады, надбавки, тарифные ставки).

Несмотря на то что данная унифицированная форма рекомендована государственным органом, никакой ответственности за ее неиспользование не предусмотрено. Поэтому каждая управляющая компания может модифицировать типовую форму штатного расписания по своему усмотрению. Более того, в штатное расписание при необходимости всегда допустимо внесение изменений.

Как мы уже сказали, в штатном расписании собрана вся официальная информация о сотрудниках организации. Но как именно будет сформирован штат управляющей компании в сфере ЖКХ, законом не регламентировано. По сути дела вся УК может состоять только из руководителя, а ТСЖ – из председателя товарищества. Конечно, создавать юридическое лицо одному-единственному участнику не имеет смысла. Но если такая ситуация сложилась, то единственный работник управляющей компании, заложенный в ее штатном расписании, будет выполнять функции:

  1. по руководству финансами;
  2. по экономическому планированию;
  3. по ведению бухучета и делопроизводства.

Разумеется, сделать все это самостоятельно он едва ли сможет. Поэтому вполне разумно предположить, что руководитель будет привлекать к работе компании сторонние организации, которые предоставляют услуги по юридическому, бухгалтерскому сопровождению. Но все-таки целесообразно предусмотреть в штатном расписании управляющей компании хотя бы такие должности:

  1. руководитель;
  2. бухгалтер;
  3. юрист.

Штатное расписание управляющей компании не лишено своих особенностей. В связи со спецификой работы в этом документе обычно фигурируют следующие сотрудники:

  1. диспетчер (оператор, который принимает заявки собственников и жильцов управляемых МКД и перенаправляет их в те службы, которые смогут оказать помощь в той или иной ситуации;
  2. специалист по обслуживанию электросетей (электрик), способный быстро и качественно решить проблему, связанную с неполадками в сфере энергообеспечения;
  3. уборщик технического участка, закрепленного за домом, а также дворовой территории;
  4. сантехник, способный оказать экстренную помощь при неполадках систем водо- и теплоснабжения, а также провести профилактические работы для исправного функционирования указанных выше систем.

Но это не исчерпывающий список. В управляющей компании штатным расписанием могут быть предусмотрены и другие профессии, составляющие технический отдел.

С помощью данного документа вы всегда увидите, какую сумму нужно заложить в бюджет организации на оплату труда, сколько вложений требует каждое подразделение в компании. При этом прогнозировать затраты можно как в масштабах одного месяца, квартала, так и целого календарного года.

Сначала готовится только эта форма с распределением сумм на оплату труда, в дальнейшем она утверждается, и только потом начинается набор сотрудников по каждой штатной единице. При оформлении работников издаются приказы с указанием должностей согласно штатному расписанию управляющей компании. Это люди, которые не просто подошли по своим способностям, квалификационному уровню и опыту, но и согласились с предложенной суммой вознаграждения.

В самом начале документа необходимо указать начальную и конечную даты его действия. Форма Т-3 предусматривает такую возможность. Несмотря на то что УК в лице своего руководителя вправе самостоятельно определить срок действия штатного расписания, как правило, штатный порядок составляется на срок, равный одному году. При этом разрабатывают и утверждают документ заранее (например, в декабре текущего года), чтобы с начала следующего года он уже вступил в действие.

Образец штатного расписания управляющей компании и этапы его составления

Для того чтобы составить указанный документ, нужно прежде всего выбрать структуру предприятия. Без представления о ней сложно определиться с необходимыми должностями и правильно рассредоточить фонд оплаты труда.

Структуру, как правило, разрабатывает экономист, если такая должность в организации существует. Оптимальным ее вариантом будет схема, созданная экономистом по труду, но мало где такой сотрудник присутствует в штате. В любом случае структуру должен разрабатывать не кадровый сотрудник, а экономист, в худшем случае — главный бухгалтер.

По вполне понятным причинам руководят разработкой структуры предприятия и штатного расписания обычно учредители УК, потому что эти документы составляются на начальном этапе, когда штат сотрудников еще не набран. Безусловно, все это можно корректировать и менять бесконечное количество раз. Поэтому в дальнейшем такие задачи могут быть поручены соответствующим специалистам — тем, которые заслуживают доверия руководителя и обладают необходимой компетенцией.

С управляющей компанией все ясно, но как быть со штатным расписанием товарищества собственников жилья, которое состоит из собственников помещений в МКД? Кто должен разработать и утвердить документ на начальном этапе? Это задача самих членов ТСЖ. Они решают этот вопрос на общем собрании, голосуя по каждому пункту. И тот вариант, к которому склоняется большинство голосов, считается принятым. Результаты голосования оформляются протоколом общего собрания. Для всех контролирующих органов и третьих лиц создается заверенная выписка из протокола, подтверждающая принятие штатного расписания в окончательной редакции.

Часть информации о персонале управляющей организации должна содержаться в ее уставе. К примеру, данные о том, каким образом принимается на работу председатель правления и что представляют собой руководящие органы, обязаны быть прописаны в нем. По закону председатель правления УК должен выбираться из равноправных членов правления путем голосования на общем собрании собственников помещений в МКД.

Как мы уже упоминали, штатное расписание должно не просто декларировать потребность в тех или иных должностях управляющей компании. Оно обязано содержать также и сведения об оплате труда. Это имеет огромное значение, ведь соискатель на должность хочет знать о том, какое вознаграждение его ожидает. Если же соответствующие цифры не будут прописаны в официальном документе, то у кандидата возникнет сомнение о том, справедливы ли предложенные ему условия. Возможно, другому человеку установили бы совершенно другую заработную плату. Таким образом, сведения о зарплате в штатном расписании управляющей компании являются гарантом отсутствия дискриминации.

Для оплаты труда сотрудников в организации создается специальный фонд, который выделяется из общего ресурса денежных средств, доступного организации. Штатное расписание управляющей компании, как правило, включает в себя аппарат управления и обслуживающий персонал.

Суммы, которые указываются в расписании в качестве оплаты труда сотрудников, берутся не наугад. Они подлежат тщательному расчету.

  1. В первую очередь организация берет во внимание сумму дохода за год.
  2. Далее определяется необходимое количество работников, без которых управляющая компания не сможет функционировать должным образом и выполнять взятые на себя обязательства.
  3. Из общей суммы дохода, предполагаемого к получению по итогам года, выделяется годовой фонд оплаты труда. Эта цифра должна быть разделена на 12 месяцев, чтобы получить предельную величину оплаты труда в месяц (месячный предел фонда).
  4. Исходя из месячного предела нужно распределить вознаграждения по должностям. При этом оплата труда должна соответствовать цифрам, принятым в регионе. При существенном отклонении найти хороших работников будет крайне сложно.

Пример расчета

Допустим, в ведении компании имеется примерно полмиллиона рублей в год на формирование фонда оплаты труда. Распределить его можно так.

  • Зарплата председателя правления – 9 тысяч рублей; бухгалтера – 8 тысяч, специалиста паспортного стола – 3,5 тысячи. Электрик как представитель обслуживающего персонала должен получать меньше, чем руководящий работник, его зарплата составит 3,5 тысячи, зарплата по таким трудоемким профессиям, как сантехник, уборщица и дворник, устанавливается в размере 6 тысяч рублей. Суммируем и получаем 42 тысячи рублей – ежемесячные затраты на оплату труда. Умножаем на 12 месяцев, получаем сумму в 504 тысячи рублей.
  • На зарплату председателя заложим 10 тысяч рублей, бухгалтера – 9 тысяч, а также исполнение обязанностей паспортиста за 2 тысячи рублей доплаты. Сократим зарплату электрика до 3 тысяч, а сантехника и уборщицы – до 5 тысяч, дворнику предусмотрим всего 4 тысячи рублей. В месяц сумма расходов составит 38 тысяч рублей, а в год – 456 тысяч. Налицо существенная экономия фонда оплаты труда.
  • Но можно предусмотреть и еще более экономный вариант. Установим 8 тысяч на зарплату председателя, 7,5 тысяч плюс доплату в 2 тысячи за исполнение обязанностей паспортиста – бухгалтеру. А обслуживающий персонал будет получать, как в предыдущем варианте. Следовательно, мы экономим не только на обслуживающих работниках, но и на аппарате управления. И годовая сумма затрат на зарплату уменьшается до 414 тысяч рублей.

Обычно такую экономию по фонду оплаты распределяют на доплаты.

В тех организациях, где зарплата сотрудникам установлена ниже минимального размера оплаты труда, соответственно должна быть уменьшена и продолжительность работы. Суммированный объем работы должен быть ниже норматива, чтобы оправдывать уменьшенную оплату труда.

Не всегда в штатном расписании указаны точный оклад или тарифная ставка. Многие руководители предпочитают устанавливать окладную «вилку», которая предусматривает минимальный и максимальный размеры оплаты труда по каждой должности. Такой вариант дает возможность работодателю определять разные должностные оклады сотрудникам, занимающим аналогичные должности, либо варьирует их положение доплатами и надбавками. Но данный подход – прямой путь к обвинению в дискриминации.

Теоретически доказать разницу в оплате труда можно, если аргументировать грамотно. Так, например, компания может обосновать, что квалификация работников существенно отличается либо объем работ неодинаков. В локальном нормативном акте должно быть прописано, что преимущества одного сотрудника перед другим по определенным параметрам дает ему право на более высокий оклад. К примеру, стаж работы по соответствующей специальности более пяти лет может стать основанием для выплаты надбавки в размере 2000 рублей, а наличие высшего образования – 2500 рублей. Если подобные условия не зафиксированы ни в одном локальном нормативном акте, то организация проиграет суд.

Заполняя штатное расписание, будьте внимательны:

  1. укажите наименование организации в строгом соответствии с учредительными документами;
  2. предусмотрите срок действия штатного расписания.

После этих вводных данных идет табличная часть, которая содержит информацию о:

  1. подразделениях, из которых формируется структура организации, с указанием их кодов;
  2. должностях, работающих в каждом подразделении;
  3. размерах окладов по должностям.

На основании созданной таблицы несложно составить представление о затратах на оплату труда по итогам месяца, квартала, года.

Для оформления штатного расписания управляющей компании важно указывать должности и подразделения в правильном порядке:

  • сначала административный, управленческий персонал;
  • затем производственные должности и специальности;
  • и, наконец, обслуживающие должности.

Старайтесь грамотно присваивать наименования должностям. Руководствуйтесь справочниками профессий и должностей. В помощь вам будут:

  • федеральные и региональные законы и подзаконные акты;
  • Классификатор профессий (ОК 016-94);
  • перечень должностей, традиционно использующихся в организациях, обслуживающих МКД.

При расхождении наименования в трудовой книжке с общепринятым видом запись будет считаться недействительной.

Составляем штатное расписание управляющей компании и решаем трудовые споры

Как изменить штатное расписание управляющей компании в сфере ЖКХ

Обычно штатное расписание в управляющих компаниях и других организациях утверждается ежегодно. Но это лишь рекомендованная продолжительность действия. В течение предусмотренного самим документом срока его можно также менять, вносить исправления. Они обязательны, если:

  • переименована организация;
  • переименована должность;
  • произошли изменения в структуре организации;
  • есть изменения в системе оплаты труда.

Чаще всего изменение штатного расписания связывают:

  • с изменениями в системе оплаты труда;
  • с введением или сокращением ставок.

Всякий раз, когда управляющая компания планирует изменить систему оплаты труда, ввести или сократить ставки, этот вопрос должен быть вынесен на обсуждение общего собрания собственников в многоквартирном доме, которым УК управляет. О проведении такого мероприятия владельцы должны быть оповещены заблаговременно.

Если же вопросы касаются только зарплаты сотрудников, то законом предусмотрен порядок их оповещения. Ознакомление фиксируется в соответствующем приказе об изменении оплаты труда.

В приказе отражают:

  1. указание на должность, по которой производятся изменения (она может ликвидироваться, вводиться);
  2. указание на должности, подлежащие сокращению;
  3. сведения обо всех предусмотренных выплатах по каждой штатной единице.

Когда приказ оформлен, подписан, работник с ним ознакомлен, из него делается выписка, которую следует приложить к штатке. Все установленные в приказном порядке изменения формируют дополнения к штатному расписанию. Если их накапливается слишком много, то это повод для принятия нового документа.

Все документы, которые имеют отношение к штатному расписанию, следует хранить вместе с ним. При любой проверке не придется заниматься долгими поисками.

К составлению расписания нужно подходить продуманно, ведь от того, насколько грамотно оно будет составлено, во многом зависит результат проверки контролирующих инстанций. Важно отразить в штатном расписании правильно произведенные расчеты оплаты труда, чтобы в дальнейшем не возникало конфликтных ситуаций с собственниками помещений в управляемом МКД.

Мнение эксперта

Можно ли заново ввести должность в штатное расписание, если недавно она была сокращена

Марина Копылова,
юрист, эксперт журнала «Директор по персоналу»

Трудовое законодательство не содержит запретов на введение в штатное расписание тех же должностей, которые были до этого сокращены. Равно как и не оговорен срок, в течение которого в новом штатном расписании снова могут возникнуть соответствующие сокращенные единицы. Но юридически будет несложно доказать, что имело место злоупотребление законом. Ведь, если те же должности вводятся снова, значит, для сокращения предыдущих не имелось оснований.

Суд, безусловно, встанет на сторону сокращенного работника, если обнаружит такие обстоятельства. Последствиями для работодателя будут обязанности по восстановлению сотрудника и по выплате ему компенсации за неполученный заработок в период вынужденного прогула.

Но чтобы обезопасить себя от проблем, связанных с сокращением штата и введением тех же должностей, лучше всего внести в штатное расписание должность не с точно таким же названием, а с другим. К примеру, раньше у вас в штате был юрисконсульт, а появился специалист по правовому обеспечению деятельности компании. Функционал тоже желательно изменить, чтобы у бывшего работника не имелось косвенных доказательств ущемления его прав.

Есть еще другой способ. Он применяется в отношении нужных управляющей компании сотрудников. Штатное расписание проходит утверждение до того, как работников начинают извещать о предстоящем увольнении по сокращению штата. До момента такого извещения вы можете вместо того, чтобы уволить своего юрисконсульта, оформить его переводом. Ведь по закону вы обязаны предложить сотруднику другую подходящую работу до его сокращения.

Подходящей считается любая вакантная должность, которую теоретически способен выполнить сотрудник по своему состоянию здоровья, с учетом его опыта работы и квалификации. Это может быть нижестоящая должность и работа, которая оплачивается меньше. Предложить альтернативные варианты работодатель может даже в день увольнения (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Штатное расписание управляющей компании и система премирования в УК как инструмент мотивации

Многие управляющие компании заняты составлением штатного расписания на 2017 год в свете планирования средств, направляемых на оплату труда. Для того чтобы составить штатное расписание в рамках закона, не забывайте использовать следующие документы.

  1. Отраслевые тарифные соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2017–2019 годы.

Тарифное соглашение – двусторонний акт, заключенный между общероссийским профсоюзом работников и общероссийским отраслевым объединением работодателей, которые трудятся в отрасли жизнеобеспечения, направленный на регулирование минимальных тарифных ставок самого низкого разряда работников.

Организации жилищно-коммунального хозяйства

Минимальная месячная тарифная ставка рабочих первого разряда на 01.01.2017, руб.

Минимальная месячная тарифная ставка рабочих первого разряда на 01.01.2018, руб.

Минимальная месячная тарифная ставка рабочих первого разряда на 01.01.2019, руб.

1. Специализированные комбинаты радиационной безопасности «Радон»

10207

10615

11040

2. Организации коммунального водоснабжения и водоотведения

9526

9907

10303

3. Организации коммунального электроснабжения

9526

9907

10303

4. Организации коммунального теплоснабжения

9526

9907

10303

5. Организации по газификации и эксплуатации газового хозяйства

9526

9907

10303

7. Организации по эксплуатации и ремонту дорожно-мостового хозяйства

9526

9907

10303

8. Ремонтно-строительные организации, осуществляющие капитальный ремонт жилищного фонда

9526

9907

10303

9. Мусороперерабатывающие и мусоросжигательные заводы, мусороперегрузочные станции, полигоны захоронения твердых бытовых отходов

8846

9200

9568

10. Управляющие, подрядные и другие организации, оказывающие другие услуги в ЖКХ, в том числе ремонтные, а также услуги по комплексному обслуживанию зданий и помещений

8846

9200

9568

11. Организации ритуального обслуживания, в том числе по организации похоронного дела

8846

9200

9568

12. Организации по механизированной уборке, озеленению, санитарной очистке и благоустройству муниципальных образований

8505

8845

9199

13. Организации банно-прачечного хозяйства

8505

8845

9199

14. Организации гостиничного хозяйства

8164

8490

8830

15. Организации, осуществляющие прочие виды деятельности в жилищно-коммунальном хозяйстве

8164

8490

8830

Если организация принадлежит не к одной, а к нескольким отраслям хозяйственной деятельности, то нужно выбрать основную деятельность (согласно уставу) и по ней рассчитать минимальную тарифную ставку для рабочего первого разряда.

  1. Коллективный договор, утвержденный приказом организации ЖКХ.

Этот документ может содержать систему доплат и надбавок, которая будет применяться к должностям в штатном расписании вашей управляющей компании:

  • за совмещение профессий;
  • за работу в выходные и праздники, а также в ночное время;
  • за выслугу лет;
  • за работу во вредных условиях;
  • материальная помощь и проч.
  1. Нормы действующего трудового и социального законодательства с учетом территориальных особенностей деятельности. 

Существуют законы, которые устанавливают основы в сфере регулирования оплаты труда и социальных гарантий для работников всей страны, но в дополнение к ним принимаются и региональные законы, которые регулируют дополнительные доплаты (районный коэффициент, например) и так далее.

  1. Уровень зарплаты в отрасли в вашем регионе.

Безусловно, самой главной мотивацией для работников является система оплаты труда. Если вы предлагаете оплату выше той, что дают специалистам того же уровня ваши конкуренты, то у вас будет больше возможностей выбора для заполнения должностей по штатному расписанию вашей управляющей компании.

Мотивация при помощи материального стимулирования может осуществляться различными способами.

  1. Стабильная форма – высокие оклады, установленная в локальных актах четко разработанная система премирования, прозрачные и понятные самим работникам условия поощрения.
  2. Гибкая форма – оклады и переменная часть в виде премий, которая может сильно варьировать из месяца в месяц.

В управляющей компании полезно разработать не только порядок премирования руководства и остальных работников, но и способ выплаты премии за счет экономии фонда оплаты труда. 

Премия должна выплачиваться по итогам оценки выполненной работы, которая производится на основании системы отнесения деятельности к одному из следующих видов:

  • направленные на создание результата, имеющего ценность в масштабах всего предприятия (как правило, выполняются в рамках задач и проектов, устанавливаемых руководством);
  • направленные на выполнение текущих задач, которые приводят к увеличению эффективности работы предприятия в целом;
  • обеспечивающие работы, которые осуществляются для выполнения обязательств компании, не превышают рамки установленных нормативов и стандартов, но позволяют их поддерживать.

Критерии отнесения работ к тому или иному виду, а также система премирования обычно отражаются в таком локальном акте, как «Положение о премировании». Но совсем не обязательно разрабатывать целый самостоятельный документ. Вся информация о регулировании премий может умещаться в рамках раздела коллективного договора либо положения об оплате труда.

Положение (раздел) о премировании должен содержать указания на:

  • субъектный состав (кого премируют);
  • размер и порядок выплаты премий;
  • условия и периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • условия депремирования;
  • список видов работ, не подлежащих премированию.

Структура Положения о премировании обычно формируется так.

  • Первый раздел. Общие положения. Указываются цели и назначение документа.
  • Второй раздел. Содержательная часть. Указывается, кого, когда и в каком порядке работодатель должен премировать. Регулирует типовые и особенные ситуации (премия в случае увольнения, премия по итогам года).
  • Третий раздел. Основания для уменьшения размера премии или неначисления премии.

Производственными упущениями, на основании которых может осуществляться депремирование, являются:

  • нарушение должностной инструкции работником;
  • применение дисциплинарного взыскания к данному работнику;
  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда, производственной санитарии;
  • невыполнение или несвоевременное выполнение приказов и распоряжений руководства;
  • повреждение имущества предприятия по вине работника.

Премии могут устанавливаться в конкретных цифрах или в процентах к какому-то основному показателю (окладу, например).

Составляя штатное расписание в управляющей компании или другой организации в сфере ЖКХ, необходимо уделить особое внимание специалистам, способным качественно обслуживать современное оборудование. В наши дни активно процветает новое строительство, идет модернизация оборудования. Работа с объектами более высокого технического уровня требует знаний и подготовки, в противном случае поломки и ремонты будут возникать чересчур часто, что обернется огромными убытками для управляющей компании.

Распространенные трудовые споры, связанные со штатным расписанием управляющей компании

Нередко судебные споры в отношении штатного расписания управляющей компании складываются в пользу работодателя. Рассмотрим несколько типичных случаев.

Спор 1. Дискриминация при установлении заработной платы.

Чаще всего подобные споры обусловлены разницей в оплате труда работников, выполняющих аналогичные функции. Реже сотрудники жалуются, что им не платят максимальную сумму, предусмотренную по штатному расписанию управляющей компании. Последний вариант никак не является нарушением со стороны работодателя. Ведь наибольшая цифра может быть определена с учетом выполнения каких-либо особых условий (например, наличия продолжительного стажа работы или высшего образования по специальности). Эти условия должны быть зафиксированы в локальном акте, доступном работнику. Тогда выиграть суд для управляющей компании будет несложно. А вот что касается случая дискриминации сотрудников, занимающих равные должности, – здесь дело уже посерьезнее.

Роструд в письме от 27.04.2011 г. № 1111-6-1 стоит на стороне работников, придерживаясь позиции о равенстве окладов у аналогичных должностей в штате. Это не мешает корректировать итоговые выплаты с помощью доплат и надбавок.

Однако на практике работодатели этих рекомендаций Роструда не придерживаются. Все это заканчивается судебными спорами, в которых часто побеждают работодатели. Для таких неравномерных окладов целесообразно устанавливать в штатном расписании «вилки», составлять разные должностные инструкции и отображать неодинаковый объем работы и разные обязанности идентичных должностей в положениях о подразделениях.

Спор 2. Незаконный отказ в приеме на работу.

Получив отказ в приеме на работу, некоторые соискатели обращаются в суд с жалобой на работодателя. Им очень редко удается выиграть дело и получить компенсацию морального вреда. В любом случае, когда работодатель отказывается нанимать претендента на работу, он обязан представить по его требованию письменное объяснение причины отказа. Срок представления— 7 рабочих дней (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). С этим письменным доказательством несостоявшийся работник и отправится в суд. По результатам рассмотрения всех обстоятельств дела будет вынесено решение о том, имела ли место дискриминация. Но косвенно доказать факт дискриминации практически невозможно. А работодатель всегда найдет оправдание такому отказу.

Например, убедительным поводом для отказа способны стать внутренние изменения организационной структуры. Работодатель может принять решение, что новые сотрудники ему не нужны. Важно лишь представить в суд штатное расписание без вакансии, на которую претендовал кандидат. Если даже работник будет приводить аргументы, что увидел объявление об открытой вакансии на соответствующем сайте, суд примет во внимание официальный документ, которым является штатное расписание (апелляционное определение Московского городского суда от 26.08.2016 г. по делу № 33–32969/2016).

На самом деле, даже если работодатель не представит никакого письменного объяснения своему отказу, шансов у работника доказать факт дискриминации в суде практически нет. Ведь бремя доказывание лежит на самом работнике. И потому выиграть подобные дела практически никому не удается.

Спор 3. Наличие трудовых отношений.

Бывает, что управляющая компания имеет штатное расписание и пытается вести деятельность в рамках закона, но допускает нарушения при приеме на работу сотрудников. Случается такое, что по устной договоренности лицо начинает работу, фактически приступая к своим обязанностям по должности. Но документально такой выход никак не оформляется. Проработав какое-то время, работник оказывается неугодным руководству. Работодатель хочет его уволить. Но в связи с тем, что не было официального приема на работу, не будет и официального увольнения. А, значит, не будет ни заработной платы за отработанный период, ни подтверждения стажа работы. В некоторых случаях раздосадованный сотрудник идет в суд.

И опять же сам сотрудник обязан доказать, что фактически между ним и работодателем сложились трудовые отношения, которые не были оформлены надлежащим образом. Как подтвердить этот факт в отсутствие письменных доказательств? Можно использовать свидетельские показания о допуске к работе. Доказывание превратится в долгий и сложный процесс.

Приведем в пример случай, когда работница в качестве доказательств использовала свои бейджики, которые она носила во время работы в магазине, маршрутные распечатки магазинов, а также больничные листы с указанием работодателя. Также она привлекла свидетелей.

Суд не встал на ее сторону, так как не посчитал ее доказательства однозначными и бесспорными. Ведь все приглашенные свидетели не были работниками компании, а больничные листы заполняются со слов пациента. Работодатель в споре занимал лишь пассивную позицию. Со своей стороны он представил в суд штатное расписание, в котором соответствующей должности не было. И это стало решающим фактором (апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2013 г. по делу № 11–22439).

В том и другом варианте для суда очень важно будет оценить штатное расписание организации. 



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Мероприятия

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Посмотреть

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
    НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ




    © Актион-МЦФЭР, 2006-2017. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-68225 от 27.12.2016. Все права защищены.

    По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
    Москва: 8 (495) 775-48-44 
    Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

    Получите техническую поддержку: 
    по телефону: +7 (495)-937-90-82 
    e-mail: sd@mcfr.ru 

    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Подпишитесь на бесплатные рассылки, и получайте актуальную информацию обо всех нюансах, касающихся Вашей профессии! Будьте с нами!