Как зарегистрировать гражданина по месту жительства

36
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Гражданин обратился в управляющую МКД организацию, чтобы зарегистрироваться по месту жительства.

В такой ситуации паспортист или иной работник, который отвечает в организации за прием и передачу документов в органы регистрационного учета, должен:

  • проверить представленные документы;
  • заполнить необходимые карточки и листки;
  • передать комплект документов в регистрирующий орган;
  • получить в этом органе итоговые документы;
  • передать итоговый документ гражданину.

Внимание: выводы настоящей рекомендации не распространяются на случай, когда для регистрации по месту жительства гражданин подал заявление в форме электронного документа.

Этап 1. Проверьте документы, предоставленные для регистрации гражданина РФ по месту жительства

Убедитесь, что гражданин представил три документа:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • заявление о регистрации по месту жительства по форме № 6;
  • документ, на основании которого гражданин вселяется в жилое помещение (ст. 10 ЖК РФ). Например, договор купли-продажи помещения, договор социального найма, судебное решение.

Такой перечень предусмотрен в пункте 16 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее – Правила № 713), пункте 26.1 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 (далее – Регламент № 288).

Первые два документа – обязательные. Если гражданин не представил хотя бы один из них, то совершить последующие действия вы не вправе. Сообщите гражданину, какие документы он должен принести, возвратите ему те, которые он представил, и попросите прийти со всем комплектом в следующий раз.

Если отсутствует третий документ, то сообщите гражданину, что без этого документа регистрирующему органу придется запрашивать информацию из других органов (абз. 7 п. 16 Правил № 713, п. 30 Регламента № 288). В результате процедура регистрации может затянуться на неопределенный срок. Если гражданин согласен ждать, то примите представленные документы и совершите все последующие действия.

Если гражданин представил все три документа, примите их и пройдите остальные этапы.

Ситуация: нужно ли выдавать гражданину справку о том, что он подал документы на регистрацию по месту жительства

Вы обязаны это сделать по просьбе гражданина.

Если просьба была, то сразу после того, как вы приняли представленные документы, составьте в произвольной форме справку, заверьте ее печатью вашей организации и выдайте гражданину.

Такую обязанность предусматривает абзац 2 пункта 17 Правил № 713.

Но даже если гражданин не запрашивал справку, все равно не помешает ее выдать. Это обезопасит вас от возможных споров и недопонимания с гражданином.

Ситуация: какие документы необходимы, чтобы зарегистрировать по месту жительства несовершеннолетнего гражданина младше 14 лет

Убедитесь, что вам представили:

  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • паспорт родителя, усыновителя, опекуна или документ, подтверждающий установление опеки;
  • заявление о регистрации по месту жительства по форме № 6. Такое заявление заполняет и подписывает законный представитель несовершеннолетнего от его имени.

Этот перечень предусмотрен в пункте 28 Правил № 713, пункте 114 Регламента № 288.

Этап 2. Заполните карточки и листки

Если гражданин РФ представил все необходимые для регистрации по месту жительства документы, заполните формы, прилагаемые к Регламенту № 288:

  • карточку регистрации по форме № 9;
  • поквартирную карточку по форме № 10;
  • адресные листки прибытия по форме № 2.

Если гражданин подлежит статистическому наблюдению, заполните также:

  • листок статистического учета прибытия по форме № 12П;
  • листок статистического учета выбытия по форме № 12В.

Такие правила предусматривает пункт 82 Регламента № 288.

Этап 3. Передайте комплект документов в регистрирующий орган

Передайте в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России:

  • документы, которые вы получили от гражданина;
  • карточки и листки, которые вы заполнили.

Срок передачи – три дня с момента, когда вы приняли документы от гражданина. Если этот срок нарушить, вас оштрафуют.

Такой порядок предусматривают пункт 17 Правил № 713, пункт 83 Регламента № 288.

Способ передачи закон не устанавливает. Оптимальный вариант – лично явиться в регистрирующий орган. Если направить документы по почте или иным способом, то вы рискуете нарушить трехдневный срок.

Этап 4. Получите итоговые документы для регистрации гражданина РФ по месту жительства

Чтобы зарегистрировать гражданина по месту жительства, получите в регистрирующем органе:

  • паспорт гражданина с отметкой о регистрации по месту жительства или свидетельство о регистрации по месту жительства лица моложе 14 лет;
  • карточку регистрации и поквартирную карточку.

Это предусматривает пункт 18 Правил № 713, пункты 88, 114 Регламента № 288.

По общему правилу срок получения не должен превышать трех рабочих дней с момента, когда вы передали документы в регистрирующий орган. Однако если гражданин не вручил вам документ, на основании которого вселяется в жилое помещение, то срок оформления итоговых документов будет составлять не меньше восьми рабочих дней с момента обращения гражданина (абз. 7 п. 16, п. 18 Правил № 713, п. 88 Регламента № 288).

Этап 5. Передайте итоговый документ гражданину

Передайте паспорт или свидетельство о регистрации гражданину. Сделайте это в срок, предусмотренный в ваших локальных правилах получения документов из регистрирующих органов. Если общее собрание собственников в МКД не утверждало такие единые правила, то передайте итоговый документ в срок, который вы обговорили с гражданином. Законодательство срок передачи не предусматривает.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Мероприятия

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Посмотреть

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
    НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ




    © Актион-МЦФЭР, 2006-2017. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-68225 от 27.12.2016. Все права защищены.

    По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
    Москва: 8 (495) 775-48-44 
    Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

    Получите техническую поддержку: 
    по телефону: +7 (495)-937-90-82 
    e-mail: sd@mcfr.ru 

    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Подпишитесь на бесплатные рассылки, и получайте актуальную информацию обо всех нюансах, касающихся Вашей профессии! Будьте с нами!