Отчисления в резервный фонд ТСЖ: как организовать, какие документы оформить

164
Фото © shutterstock.com
Фото © shutterstock.com
Бинкина Анастасия
эксперт журнала «Управление многоквартирным домом»
Чтобы обеспечить финансовую безопасность ТСЖ, создайте резервный фонд. За счет такого фонда можно покрывать убытки товарищества и оперативно реагировать на непредвиденные ситуации: срочный ремонт, замена оборудования; уборка снега после снегопада силами не одного, а трех дворников, и так далее.

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать резервный фонд ТСЖ и не потерять накопленные средства.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как создать резервный фонд;
  • какие документы нужны для этого;
  • на что можно использовать средства фонда;
  • кто должен платить взносы в фонд;
  • кто распоряжается средствами;
  • как отчитаться об использовании средств фонда.

Как создать резервный фонд

Чтобы создать резервный фонд в ТСЖ, вам нужно решение общего собрания членов этого товарищества.

Специальный механизм создания резервного фонда жилищным законодательством не определен. Но в пункте 2 ч. 1 ст. 137, ч. 3 ст. 151 ЖК РФ прямо указано, что общее собрание членов ТСЖ вправе определять специальные взносы и отчисления в резервный фонд.

Общее собрание членов ТСЖ также утверждает порядок использования средств, накопленных в резервном фонде, и правила отчетности по их использованию. Такие нормы установлены п. 5 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ.

Собрание членов ТСЖ можно провести в форме очного, заочного или очно-заочного голосования. Это следует из ч. 1.1 ст. 146 и ст. 44.1 ЖК РФ.

Какие документы нужны для создания резервного фонда

Основные документы, необходимые для работы резервного фонда в ТСЖ, — это протокол общего собрания членов ТСЖ и положение о резервном фонде.

Протокол общего собрания членов товарищества подтверждает законность создания фонда, а положение регулирует организационные вопросы работы с его средствами.

Общее собрание членов ТСЖ по вопросу создания резервного фонда товарищества должно:

  • выяснить, все ли согласны с созданием резервного фонда в ТСЖ (ответы: да/нет);
  • утвердить взнос в резервный фонд в размере (ответы: сумма взноса рассчитывается исходя из суммы ________ руб. с кв. м общей площади помещения/сумма взноса составляет _____ руб. с одного помещения);
  • утвердить положение о резервном фонде (ответы: да/нет);
  • утвердить порядок использования средств резервного фонда (ответ: в соответствии с положением о резервном фонде);
  • утвердить порядок отчета об использовании средств резервного фонда (ответ: в соответствии с положением о резервном фонде);
  • утвердить изменения в устав ТСЖ (если положения устава не предусматривали создание резервного фонда).

Чтобы принять решения по указанным вопросам, необходимо простое большинство голосов членов ТСЖ, присутствующих на собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ). Простое большинство — это 50% голосов плюс 1 голос от общего количества голосов членов ТСЖ или их представителей, участвующих на собрании.

В положение о резервном фонде включите подробный порядок:

  • создания резервного фонда;
  • накопления средств;
  • расходования средств;
  • контроля за расходованием средств.

В дальнейшем изменения в положение о резервном фонде мы также рекомендуем принимать через голосование на общем собрании членов ТСЖ.

Кто должен платить взносы в фонд

Обязательно платить специальные взносы в резервный фонд будут все члены ТСЖ. Для остальных собственников помещений в МКД есть особый порядок.

Обязательные платежи и взносы членам ТСЖ орган управления товарищества определяет в соответствии с уставом. Это предусмотрено ч. 8 ст. 156 ЖК РФ. При этом резервный фонд может формироваться не только за счет взносов собственников, но и из иных поступлений. Например, в резервный фонд можно перечислять доход от хозяйственной деятельности товарищества или другие доходы ТСЖ (ч. 3 ст. 152 ЖК РФ).

Вопрос

Поступления в резервный фонд могут быть разовыми и под конкретные работы?

Да, могут.

Законодательство не ограничивает периодичность поступлений взносов в резервный фонд. Цели использования средств фонда и его источники определяет общее собрание членов ТСЖ в соответствии с уставом товарищества.

Собственники помещений в МКД, которые не стали членами ТСЖ, не обязаны платить взносы в резервный фонд «по умолчанию». Дело в том, что для собственников — не членов товарищество может устанавливать размер обязательных платежей, связанных только с оплатой расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в МКД. Ведь в обязательном порядке такие собственники должны оплачивать:

  • содержание жилого помещения;
  • коммунальные услуги;
  • взносы на капитальный ремонт.

Часть экспертов говорит о том, что собственники, не ставшие членами ТСЖ, не должны платить дополнительные взносы, в том числе в резервный фонд товарищества. У них нет правовых оснований платить в организацию, членом которой они не являются. Такие выплаты от не членов похожи на благотворительность или дарение.

Исходим из того, что большинство собственников помещений в МКД должны быть членами товарищества. В противном случае общее собрание собственников должно принять решение о ликвидации ТСЖ. Это предусмотрено ч. 2 ст. 141 ЖК РФ. Значит, большинство собственников — члены ТСЖ, которых вы можете обязать платить дополнительные взносы.

Мы не рекомендуем давить на собственников — не членов, требовать выплат в резервный фонд ТСЖ. Вероятность положительно решить такой спор в суде равна статистической погрешности.

Обязать не членов платить дополнительные взносы можно только в резервный фонд МКД, но не в резервный фонд товарищества. Решение о создании резервного фонда МКД, о распоряжении его средствами принимает общее собрание собственников помещений в МКД. Это следует из ст. 153, ч. 6 ст. 155 и ч. 1 ст. 158 ЖК РФ и подтверждается судебной практикой. О том, как работать с резервным фондом МКД, мы расскажем в следующих номерах журнала.

На что можно использовать средства фонда

Цели, для которых ТСЖ создает резервный фонд, могут быть любыми, но в рамках устава товарищества и положения о резервном фонде. Фонд должен покрывать расходы, которые не предусмотрены сметой доходов и расходов товарищества. Иначе получится дублирование платежей. С одной стороны, это наказуемо, а с другой — приведет к потере субсидий, например, в Москве.

Цель создания резервного фонда нужно указать в протоколе общего собрания членов ТСЖ, этого требует п. 5 ч. 2 ст. 145 и ч. 3 ст. 151 ЖК РФ.

Использовать средства резервного фонда можно, к примеру:

  • на непредвиденные расходы (чрезвычайные или форс-мажорные ситуации, срочный ремонт общего имущества в МКД, устранение аварий и т. п.);
  • благоустройство придомовой территории, включенной в состав общего имущества (например, на установку детского городка, не предусмотренную сметой);
  • судебные расходы ТСЖ;
  • покрытие убытков ТСЖ.

Чтобы потратить деньги на цели, не заявленные в положении о резервном фонде, нужно внести изменения в этот документ, принять новое решение на общем собрании членов ТСЖ.

Кто распоряжается средствами резервного фонда

Распорядителя средств фонда назначает общее собрание членов ТСЖ. В уставе должно быть указано, какое количество голосов членов ТСЖ для этого нужно.

Управление расходами резервного фонда мы рекомендуем передать правлению товарищества, чтобы не проводить каждый раз общее собрание членов ТСЖ.

В своем решении правление должно указывать: цель направляемых средств резервного фонда, размер средств, получателя средств и основание (например, договор, судебное решение и т. д.)

Председатель правления товарищества будет обеспечивать исполнение решений, принятых правлением, в силу закона. Это указано в ч. 1 ст. 149 ЖК РФ.

Такой механизм поможет оперативно ликвидировать аварии или решать другие неотложные ситуации, ведь в большинстве случаев резервный фонд нужен именно для оплаты непредвиденных расходов.

Как отчитаться об использовании средств резервного фонда

Взносы и отчисления в резервный фонд отразите в смете доходов и расходов ТСЖ на год.

Контролировать использование средств должна ревизионная комиссия в рамках ежегодных проверок финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. По результатам проверки ревизионная комиссия оформляет заключение.

По решению общего собрания членов ТСЖ может быть также проведен независимый аудит.

При этом любой член ТСЖ по письменному запросу вправе получать информацию о состоянии и расходовании средств резервного фонда товарищества (пп. 3, 4 ч. 3 ст. 143.1 ЖК РФ).

Отчисления в резервный фонд ТСЖ: как организовать, какие документы оформить



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Мероприятия

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Посмотреть

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

    ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
    НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ




    © Актион-МЦФЭР, 2006-2017. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-68225 от 27.12.2016. Все права защищены.

    По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
    Москва: 8 (495) 775-48-44 
    Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

    Получите техническую поддержку: 
    по телефону: +7 (495)-937-90-82 
    e-mail: sd@mcfr.ru 

    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Подпишитесь на бесплатные рассылки, и получайте актуальную информацию обо всех нюансах, касающихся Вашей профессии! Будьте с нами! По всем вопросам звоните на номер: +7 (800) 775-48-44