ЖКХ

Справка по месту жительства: где взять, скачать образец

  • 11 января 2018
  • 1241
Справка с места жительства: где взять, скачать образец
Фото © shutterstock.com

Справка по месту жительства – где используется, кем выдается, кто может получить. Образец документа для скачивания. Описание всех способов получения справки. Правомерный и неправомерный отказ в выдаче документа

С помощью справки о регистрации по месту жительства человек подтверждает, что он действительно прописан по конкретному адресу. Оформление этого документа производится бесплатно. Процедура не отнимает много времени и сил, но для получения бумаги нужно четко знать, где и как она предоставляется.

Для чего может понадобиться справка c места жительства

Подтверждать регистрацию по определенному адресу требуется в разных ситуациях. Перечислим основные случаи оформления такого документа.

1. Получение пособий, компенсаций и льгот самого разного характера. Государственные органы во многих случаях относят справку с места проживания к числу обязательных документов.

2. Проведение сделок по купле/продаже жилья. При переходе права собственности на квартиру все прежние владельцы и члены их семей должны быть выписаны. Для подтверждения этого и берется справка.

3. Подача заявления в суд. Многие дела в гражданском судопроизводстве рассматриваются с учетом места регистрации сторон спора. Например, это касается бракоразводных процессов. Если заходит речь о будущем месте проживания детей, то судье необходимо понимать, где и с кем живут отец и мать. Справку с места жительства в таком случае можно подготовить заранее. При ее отсутствии суд может сам запросить необходимую информацию.

4. Получение врачебной помощи. В некоторых случаях встать на учет в поликлинике или рассчитывать на льготы при лечении можно только при подтверждении проживания по определенному адресу.

5. Участие в программах, направленных на улучшение жилищных условий. К примеру, рассчитывать на помощь государства в рамках «Молодой семьи» можно только при предоставлении информации о месте нынешнего проживания.

6. Регистрация в ФНС. В некоторых случаях возникают споры относительно выбора конкретного городского района для постановки налогоплательщика на учет. Налоговики в такой ситуации могут затребовать справку с места проживания в качестве необходимого подтверждения.

7. Вступление в наследство. Чтобы нотариальная контора открыла наследство, нужно подтвердить проживание скончавшегося наследодателя по конкретному адресу.

8. Попадание в образовательное учреждение. Обучение в нашей стране давно осуществляется по территориальному принципу. В школы дети набираются с приоритетом проживания на «подведомственной» территории. При подаче документов ребенка обязательно предоставляется и справка по месту проживания.

9. Постановка на воинский учет. Если военкоматы в городе распределяются по районам, то привязка к конкретному из них определяется именно адресом.

Кроме этого, такая выписка может потребоваться при заключении различных договоров, социальной ипотеке и во многих других ситуациях.

К статье мы приложим образец бланка о проживании по месту жительства. Если вы не знаете, как выглядит данный документ, то это поможет получить представление о нем. В справке указываются конкретные сведения о гражданине и членах его семьи. Выдается этот документ обычно на половинке листа А4. Условно его можно поделить на несколько пунктов:

  • наименование бумаги;
  • ФИО заявителя с указанием даты его рождения и адреса по прописке;
  • информация о самом жилом помещении и его собственнике;
  • ФИО остальных людей, зарегистрированных по указанному адресу вместе с заявителем. Для каждого из них прописывается дата рождения, родственные отношения и дата получения прописки;
  • дата оформления справки, так как она через определенное время устаревает;
  • ФИО специалиста, оформившего документ, с его подписью.

На бланке ставится печать, и в некоторых случаях может указываться орган, для которого она выписывается. Если гражданин зарегистрирован, но не проживает по указанному адресу, это тоже иногда отмечается. Такая информация указывается не всегда. Она приводится лишь в случаях, когда это действительно зафиксировано и отражено где-то еще, например, в квитанциях на оплату коммунальных услуг.

Срок действия справки по месту проживания строго в законе не закрепляется. Его могут указать при выдаче документа – в таком случае нужно ориентироваться именно на эту отметку. Зачастую срок не проставляется. В такой ситуации работает вариант по умолчанию, и выписка считается действительной на протяжении полугода.

Срок действия может также определяться целью получения документа. Некоторые учреждения сами определяют этот временной промежуток, руководствуясь собственными соображениями. Например, в суде могут посчитать неактуальной справку с информацией о составе семьи, полученную больше 3 месяцев назад. В таком случае придется обращаться за получением свежего документа.

Где взять справку с места жительства

Существуют различные варианты оформления этой выписки. Здесь все зависит от населенного пункта, особенностей работы учреждений и выдаваемых документов, а также предпочтений гражданина. В большинстве случаев человек может выбрать наиболее удобный для него способ. Перечислим существующие варианты.

1. Паспортный стол. Раньше паспортные столы работали в составе ФМС, но в апреле 2016 года это ведомство было упразднено. Сегодня все вопросы, связанные с регистрацией граждан решает подразделение, входящее в структуру МВД. В том числе, выдача справок с места жительства производится территориальными органами Министерства внутренних дел.

2. Местный орган самоуправления. В сельской местности и небольших городках выдачей справок зачастую занимается местная администрация. Обычно это объясняется тем, что в населенном пункте нет решающих подобные вопросы уполномоченных органов.

3. УК, ТСЖ, ЖЭУ. В перечень обязанностей организаций, занимающихся обслуживанием жилых домов, входит, в том числе, и учет проживающих граждан. Обычно вопрос с выдачей справок с места жительства решает паспортист. Он работает с домовыми книгами и фиксирует все, что происходит с прописанными в квартирах людьми и переходами права собственности.

4. МФЦ. Если рядом с местом жительства работает многофункциональный центр, то многим гражданам удобнее обращаться именно туда. Его специалисты помогут составить запрос, проверят предоставленные документы и оперативно выдадут необходимую выписку. Многие местные МФЦ связаны с федеральной базой МВД. В таком случае выдача справки производится на месте, на это потребуется всего несколько минут.

5. Сайт Госуслуг. Выдача справок с места жительства – одна из типовых услуг, которые можно получить на этом портале. Как и во всех остальных случаях, эта процедура остается бесплатной. В том числе, оформленную на Госуслугах справку могут доставить почтой. Если нет особой срочности, то для многих такой вариант будет наиболее удобным.

При заказе выписки с помощью портала Госуслуг ее можно получить двумя способами. Здесь все зависит от наличия у заявителя электронной подписи. Если ее нет, то документ выдается лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для этого придется ехать в уполномоченную организацию. Плюсом заказа справки через Интернет в таком случае будет то, что пришедший за ней гражданин обслуживается без очереди.

При наличии цифровой подписи заявитель может удаленно подтвердить свою личность. Это значительно упрощает процедуру. В таком случае заказанная через Интернет выписка отправляется по e-mail или письмом по обычной почте. Посещать никакие организации не потребуется, но нужно заранее позаботиться о получении ЭЦП. Ее выдают специализированные центры, и это платная услуга.

6. Архив. В некоторых случаях в справке о месте проживания требуется указать не только актуальную информацию, но и сведения о прошлых годах. Здесь поможет обращение в архив. Он обычно работает в качестве одного из подразделений местной администрации. Например, если человек проживал в квартире достаточно давно, и управляющая компания не сохранила информацию об этом, то тут поможет именно архив. Запрос таких специальных данных потребует предоставления расширенного набора документов. Подтвердить факт проживания в прошлом можно с помощью договора купли-продажи, свидетельства о собственности и прочих бумаг.

Кто может получить справку

Справка по месту жительства выдается только гражданам, имеющим прописку в квартире, о которой запрашиваются сведения. Это условие продиктовано законом о защите персональных данных. Получить таую выписку могут и третьи лица, но только если они предоставят заверенную у нотариуса доверенность на выполнение данного действия.

Сведения о прописке ребенка в качестве официального документа предоставляются только его законным представителям. Для получения документа нужен паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребенка. Нужно помнить о правилах прописки детей. Они обязательно регистрируются там же, где и их родители или опекуны. По аналогичным правилам прописываются и недееспособные граждане.

Сведения о прописанных по определенному адресу людях предоставляются также:

  • представителям правоохранительных органов;
  • работникам Пенсионного Фонда;
  • нотариальным конторам и прочим органам, которым эта информация требуется по служебной необходимости.

При решении вопросов с наследством часто нужна справка с места жительства покойного человека, оставившего завещание. Она оформляется особым образом. Для этого потребуется пойти в тот ЗАГС, который регистрировал смерть наследодателя. Выписка в таком случае выдается при наличии следующих документов;

  • свидетельство о смерти;
  • паспорт лица, запрашивающего документ;
  • прочие бумаги для подтверждения родственных связей.

В ЗАГС нужно предоставлять только оригиналы документов. Справка по месту жительства умершего человека выдается в тот же день, если заявитель собрал все необходимые бумаги. Здесь потребуется небольшая плата. Расценки ЗАГСы устанавливают самостоятельно, но обычно «за бланк» понадобится отдать около 100 рублей.

В образце справки с места жительства можно увидеть, что первой указываемой в ней информацией является ФИО заявителя. Документ выдается только прописанному лицу. Отсюда вытекает и единственный правомерный отказ в оформлении выписки. Она не выдается лицам, которые не имеют права на ее получение. В остальных случаях документ должен быть оформлен без взимания платы (за исключением указанной нами выше ситуации).

Если справка оформляется в ТСЖ или УК, то в ее выдаче иногда отказывают из-за наличия задолженности за коммунальные услуги. Это действие неправомерно. Если управляющая организация не воспринимает данные доводы и настаивает на своей позиции, то можно подавать жалобу в прокуратуру или заявление в суд. Никто не оправдывает неплательщиков. Однако отказывать им в предоставлении необходимой информации нельзя.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя в сфере ЖКХ

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь !

Наш портал предназначен для профессиональной аудитории. Чтобы наши читатели получали эксклюзивные материалы, мы предоставляем доступ к ним только зарегистрированным пользователям.

Для юристов УО на сайте много примеров из судебной практики, решений проблем с жильцами,
для бухгалтеров - статьи о налогообложении и расчетах оплаты.

Все эти материалы будут доступны Вам сразу после регистрации.

Это займет всего 1 минуту

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь и читайте любые материалы!
Быстрая регистрация
Чтобы скачивать документы, зарегистрируйтесь.

Сайт ориентирован на работников в сфере ЖКХ, поэтому многие файлы и документы защищены от скачивания.

Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны любые документы:

  • Бланки и образцы основных договоров (РСО, подрядчики);
  • Акты, извещения, заявки;
  • Образцы объявлений, памяток и уведомлений на все случаи жизни.
Регистрация займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачивайте любые документы без ограничений!
Регистрируйтесь
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.