text
ЖКХ

Форма и образец журнала регистраций первичного инструктажа по охране труда

  • 4 мая 2018
  • 434
Форма и образец журнала регистраций первичного инструктажа по охране труда

Каждому предприятию по ТК РФ необходимо вести журнал вводного инструктажа. В статье мы рассмотрим назначение этого документа и подробно осветим особенности его составления, ведения и хранения (в том числе, после окончания внесения записей). В качестве приложения приведем образец такого журнала, который можно использовать для ознакомления или с небольшими корректировками распечатать и внедрять на своем предприятии.

В ст. 212 ТК РФ закрепляются обязанности руководителя по обеспечению безопасных условий труда для своих сотрудников. В том числе, закон говорит о необходимости проведения занятий по охране труда, для учета которых осуществляется заполнение журнала вводного (первичного) инструктажа.

Для чего нужен журнал инструктажа

Факт доведения до конкретного сотрудника принятых на предприятии основ охраны труда необходимо фиксировать в специальной форме. Для этого и используется журнал вводного инструктажа по охране труда, актуальный образец которого на 2018 год мы приведем в качестве примера и приложим к статье.

С помощью данного журнала контролируется, как на предприятии ведется работа в части охраны труда, а также насколько соблюдаются положенные сроки инструктирования сотрудников. Главная цель этого документа – оптимизация условий работы и снижение профессиональных рисков на предприятиях.

Кто обязан вести журнал

Вводный инструктаж проходит каждый принимаемый на работу сотрудник в 1-й рабочий день, после чего осуществляется регистрация этого факта в журнале. Здесь обязательно оставляются подписи и инструктора, и того, кому объясняются основы охраны труда.

Проведение специальной оценки
условий труда в ТСЖ, ЖК, ЖСК


В связи с вступлением в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда" с 1 января 2014 г. на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда, проводить которую должны все без исключения работодатели, каковыми также являются и ТСЖ, ЖК, ЖСК.

В действующей редакции ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее – СОУТ), информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

Полный текст статьи читайте в журнале «Управление МКД».

Предварительно в организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься разработкой программы вводного инструктажа по охране труда и отвечать за ведение (а также исправление и хранение) журнала регистрации в соответствии с актуальным для 2018 года образцом. Все эти моменты предусматриваются в ГОСТ 12.0.004-90 и постановлении Минтруда №1/29 от 13 января 2003 года. В упомянутом ГОСТе в качестве приложения имеется программа и форма журнала вводного инструктажа.


Что интересного ждет Вас дальше в статье?

Форма журнала вводного инструктажа

Правила ведения журнала

Хранение и пломбирование

Общие требования к ведению журнала

Журнал составляется из листов в формате А4. Его можно получить тремя способами:

  • приобрести в готовом виде в магазине канцелярских товаров;
  • заказать в типографии по собственному или имеющемуся у нее образцу;
  • самостоятельно распечатать подходящую форму журнала вводного инструктажа по охране труда. Унифицированного образца для него нет, в ГОСТе приводится общий вариант, который разрешается дорабатывать под специфику организации.

Заполнение этого документа не представляет особых сложностей. Предварительно страницы журнала нумеруются, это делается машинным способом или вручную. Пронумерованные страницы прошнуровываются, шнуровка проклеивается, а на концы ниток приклеивается небольшая бумага, на которой указывается следующая информация:

  • о выполнении нумерации журнала с указанием числа страниц и факта его шнуровки, ставится печать;
  • дата шнуровки;
  • ФИО, должность и подпись ответственного лица.

Для фиксации наклейки используется печать предприятия. Одна ее часть находится на приклеенном листе бумаги с записями, другая попадает на обложку журнала.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

В журнале вводного инструктажа по охране труда указываются следующие основные сведения:

  • дата инструктирования;
  • ФИО проинструктированного лица, его дата рождения, специальность, отдел и должность;
  • ФИО и должность того, кто проводит инструктаж;
  • подписи инструктора и инструктируемого.

Вносить в журнал первичного инструктажа по охране труда записи в произвольной форме нельзя, с особенностями его ведения можно ознакомиться в образце за 2018 год.

На обложке указывается название предприятия, а также даты начала и завершения внесения записей.

Правила ведения журнала

ГОСТ говорит о том, что основной частью журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда является его таблица. Она содержит следующую информацию:

  • название предприятия;
  • даты инструктажей;
  • персональные данные инструктируемых и их подписи;
  • подписи инструкторов с расшифровкой;
  • наименование структурных подразделений, в которые направляются проинструктированные сотрудники.

Журнал позволяет информировать в части безопасности работы в организации сразу нескольких работников. В таком случае информация об инструкторе вносится только рядом с первым прошедшим инструктаж сотрудником. В то же время подпись ставится напротив каждой фамилии.

Журнал вводного инструктажа – важный акт в делопроизводстве предприятия, поэтому его образец не допускает, чтобы на страницах документа появлялись:

  • подтирки;
  • исправления с использованием корректора;
  • заклеенные строчки;
  • заранее внесенные записи;
  • карандашные записи;
  • дополнительные листы, которые вставляются или вклеиваются после нумерации и шнуровки.

Если в журнале появляется ошибочная запись, то она исправляется в следующем порядке:

  • строчка с опечаткой или неправильной информацией зачеркивается таким образом, чтобы сохранить видимость первоначально написанного текста;
  • рядом ставится отметка «ошибочная запись»;
  • проставляется дата внесения корректировки;
  • ставится подпись лица, которое отвечает за ведение журнала и его хранение;
  • правильная запись вносится на следующую строку.

Предприятие может вести несколько журналов вводного инструктажа перед отправкой сотрудников на рабочие места. Это допустимо при наличии в организации нескольких обособленных подразделений.

Хранение и пломбирование

Лицу, отвечающему за ведение журнала вводного инструктажа, нужно четко понимать, сколько должен храниться этот документ. Сроки указываются в приказе Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. В соответствии с этим нормативным актом предприятие должно хранить закрытый журнал в течение десяти лет.

Находиться журналы должны на рабочем месте инженера, отвечающего за охрану труда на предприятии или иного лица, назначенного ответственным за инструктирование вновь принимаемых сотрудников. Помимо сроков оговариваются также условия хранения журнала вводного инструктажа. В частности, он должен помещаться в месте, недоступном для посторонних лиц.

Вместо описанной выше бумаги с записями и печатью шнуровка может защищаться от незаконного доступа контрольной пломбой с уникальным номером. После ее наклеивания номер вписывается на титульный лист.

При утере журнала вводного инструктажа составляется соответствующий акт, и заводятся новые документы с восстановленными записями. В качестве даты прохождения инструктирования в них вписывается дата поступления работника в организацию.

Если Вы не нашли нужную информацию, спросите наших экспертов в справочной системе «Управление МКД»


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя в сфере ЖКХ

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Наш портал предназначен для профессиональной аудитории. Чтобы наши читатели получали эксклюзивные материалы, мы предоставляем доступ к ним только зарегистрированным пользователям.

По вашему запросу на сайте найдено более 25 статей.

Вы сможете прочитать их и любые материалы сразу после регистрации.

Это займет всего 1 минуту

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь и читайте любые материалы!
Пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это недолго.

Сайт ориентирован на работников в сфере ЖКХ, поэтому многие файлы и документы защищены от скачивания.

Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны любые документы:

  • Бланки и образцы основных договоров (РСО, подрядчики);
  • Акты, извещения, заявки;
  • Образцы объявлений, памяток и уведомлений на все случаи жизни.
Регистрация займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачивайте любые документы без ограничений!
×
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.