text
ЖКХ

1С учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

  • 8 июня 2018
  • 149

1С учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет проводить все необходимые операции от начисления оплаты жильцам до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. В статье мы рассмотрим основные возможности этого ПО в привязке к выполнению необходимых ТСЖ проводок.

Компания 1С предлагает отдельный программный продукт для обслуживающих МКД организаций, он называется «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Это отраслевое решение, позволяющее эффективно организовать работу малых и средних УК. Наибольший экономический эффект достигается за счет тесной увязки разных участков учета и решающих различные задачи служб компании ЖКХ. ПО от 1С позволяет любому ТСЖ проводить полный спектр хозяйственных и финансовых операций с получением достоверных и оперативных сведений, необходимых для эффективного управления организацией.

Особенности ПО от 1С для УК

Программа для управляющих компаний является дополнением к типовому продукту 1С:Бухгалтерия 8. К базовым функциям (банк, касса, покупка, продажа, склад и так далее) в данном случае добавляется вкладка под названием «Учет в ЖКХ». В меню в связи с этим появляется специальный блок, в котором на разных вкладках присутствуют отдельные функции подсистемы учета в жилищно-коммунальном хозяйстве.

Основным объектом бухучета в ТСЖ являются здания и сооружения. Справочник зданий устроен по принципу единого окна, из него можно получить доступ ко всей сопутствующей информации о подъездах, помещениях, действующих начислениях и установленных счетчиках.

Проводки в бухучете ТСЖ на упрощенке. 1С учет в управляющих компаниях.

Обзор изменений в налоговом и
бухгалтерском законодательстве с 2018 года


Александра Разживина,
главный бухгалтер ООО «Бухгалтерская фирма „Бизнес-актив“»

Из этой статьи вы узнаете об основных изменениях в бухгалтерском и налоговом учете, которые управляющие МКД организации должны применять в работе с 1 января 2018 года.

Льготы по внесению вкладов от учредителей.

С 2018 года в облагаемую налогом на прибыль базу не включаются вклады в имущество, которые учредители передали с любой целью, а не только для увеличения чистых активов. Внесение такого вклада должно быть предусмотрено учредительными документами. Эти вклады не увеличивают размер уставного капитала и не изменяют номинальную стоимость долей и акций. Регулирует эти отношения новый подпункт 3.7 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса.

Полный текст статьи читайте в журнале «Управление МКД».

Лицевые счета

Еще одним важным участком работы УК являются лицевые счета – это основной объект ведения взаиморасчетов в системе. В лицевых счетах может храниться следующая информация:

  • идентификаторы для синхронизации с различными системами, в том числе, с ГИС ЖКХ;
  • тип владельца (физическое лицо или организация);
  • контрагент и заключенный с ним договор;
  • вид собственности и доли в ней;
  • нормы потребления услуг;
  • сведения о собственнике и так далее.

Проводки в бухучете ТСЖ на упрощенке. 1С учет в управляющих компаниях.

Здесь же можно ознакомиться с краткой информацией о взаиморасчетах – начисления и оплата, задолженность на начало и конец месяца, пени. Доступна подробная карточка расчетов и информация о приборах учета, привязанных к конкретному лицевому счету.

Для работы с лицевыми счетами в системе предусмотрена целая серия документов, позволяющих произвести с ними различные действия:

  • открыть;
  • изменить;
  • поменять паспортные данные;
  • закрыть.

Подробнее разобраться в теме вы можете на наших курсах повышения квалификации:

Паспортный стол

Если помимо бухучета в ТСЖ также ведется подробный учет жильцов, то в системе возможно введение паспортных данных. Здесь можно создавать заявления о регистрации по месту жительства или пребывания, а также распечатывать их. Из доступных функций дополнительно стоит отметить:

  • получение отчетов об изменениях в паспортном столе;
  • печать адресных листков;
  • ввод различных форм регистрационного учета.

Счетчики и начисления

★ А вы знаете, как диспетчеризация счетчиков воды экономит деньги ТСЖ? Читайте подробности в статье журнала «Управление МКД».

Наиболее важный момент в бухгалтерском учете в ТСЖ – ведение начислений жильцам и расчет квартплаты. Расчет оплаты в программе делится на два основных блока:

  • начисление по приборам учета;
  • прочие начисления, периодически рассчитываемые с применением других параметров – от площади, числа проживающих и так далее.

Для начислений по приборам учета в системе есть специальный справочник, в который вносится информация по всем счетчикам. Для каждого ПУ указываются его параметры, по которым система производит расчет:

  • вид услуги;
  • тарифность (до 3 тарифов);
  • способ регистрации показаний;
  • разрядность;
  • коэффициент;
  • дата окончания действия счетчика.

Проводки в бухучете ТСЖ на упрощенке. 1С учет в управляющих компаниях.

Для начала расчета по счетчику надо прикрепить его в программе к дому, подъеду или конкретному лицевому счету.

Если начисления рассчитываются не по приборам учета, то для них нужно произвести назначение услуги. Для этого используется специальный документ, устанавливающий взаимосвязь определенной услуги и конкретного лицевого счета.

Как составить бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах УО

Статья поможет сформировать основные показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса в УО и составить отчет о финансовых результатах. 

При выполнении начислений могут вводиться фактические затраты и рассчитываться пени. Завершающей операцией для взаиморасчетов будет регистрация оплаты. Для этого в системе также имеется специальный документ, который взаимодействует с приходными кассовыми ордерами и приходными платежными поручениями. Данный документ позволяет:

  • приходовать оплату;
  • распределять ее между услугами;
  • распределять ее по периодам расчета и задолженности.

Проводки в бухучете ТСЖ на упрощенке. 1С учет в управляющих компаниях.

Документ может работать в ручном режиме с поддержкой фискального регистратора и сканера штрихкодов, а также предполагает возможность автоматического заполнения при загрузке информации от какого-то из операторов приема платежей.

По результатам начисления формируются различные удобные отчеты, например, сводная ведомость.

Проводки в бухучете ТСЖ на упрощенке. 1С учет в управляющих компаниях.

Дополнение к 1С «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет печатать различные квитанции и извещения. Доступно множество форм для печати, и если ни одна из них не подходит, то можно заказать разработку квитанции по собственному формату.

Работа с должниками

Для взаимодействия с должниками предусмотрена отдельная вкладка. Здесь можно просматривать всех жильцов, имеющих долги по коммуналке и вводить различные фильтры. К примеру, система позволяет выводить задолженности выше определенной суммы.

В этом разделе можно:

  • отслеживать все стадии взаимодействия с должником;
  • формировать различные отчеты;
  • выдавать предупреждения и видеть даты их выдачи;
  • составлять исковые заявления и судебные соглашения;
  • анализировать взаиморасчеты;
  • видеть все стадии досудебной и судебной работы с долгами и так далее.

Это значительно упрощает работу по возврату долгов.

Прочие возможности

В программе также можно работать со льготами и скидками, перерасчетами и корректировками, РСО, аварийно-диспетчерской службой и расчетными центрами. Отдельный блок предусмотрен для проведения голосований жильцов – подготовки бланков, фиксации результатов и прочих операций.

При ведении бухгалтерского учета в ТСЖ на упрощенке в 2017 году основные проводки касаются взносов его членов и расходов на управление общим имуществом. Для работы с этими направлениями в системе также предусмотрены отдельные блоки. В разделе «ТСЖ» есть все необходимые документы для:

  • вступления в товарищество;
  • расчета взносов;
  • подсчета сметы;
  • выхода из товарищества.

В разделе «Подомовой учет» отражается второй большой блок проводок в бухучете работающего на упрощенке ТСЖ в 2017 году. Именно здесь учитываются затраты на обслуживание общего имущества. Они формируются в удобные отчеты, которые можно предъявлять собственникам помещений.

Проводки в бухучете ТСЖ на упрощенке. 1С учет в управляющих компаниях.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа руководителя в сфере ЖКХ

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это недолго.

Сайт ориентирован на работников в сфере ЖКХ, поэтому многие файлы и документы защищены от скачивания.

Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны любые документы:

  • Бланки и образцы основных договоров (РСО, подрядчики);
  • Акты, извещения, заявки;
  • Образцы объявлений, памяток и уведомлений на все случаи жизни.
Регистрация займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачивайте любые документы без ограничений!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.