ЖКХ.ру: новости ЖКХ, портал для управляющих многоквартирными домами организаций

Должностная инструкция экономиста ЖКХ

13 октября 2019
114
Средний балл: 0 из 5
Должностная инструкция экономиста ЖКХ
Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Для грамотной организации работы и качественного выполнения обязанностей управляющей компании нужен грамотный экономист ЖКХ. В статье рассмотрим должностные обязанности экономиста в ЖКХ, среди которых разработка тарифов и грамотное распределение средств. Также Вы сможете скачать образец должностной инструкции экономиста ЖКХ.

Работа экономиста в сфере ЖКХ

Экономист в сфере ЖКХ имеет тот же набор функций, что экономист в любой другой сфере. Однако работа экономиста в управляющей компании ЖКХ направлена на повышение эффективности работы жилищно-коммунального хозяйства, экономию средств и коммунальных ресурсов. От качества работы главного экономиста ЖКХ напрямую зависит качество оказываемых жилищно-коммунальных услуг. Грамотный экономист обязательно должен иметь опыт работы в сфере эксплуатации или управления жилых и общественных зданий.

В штате управляющей компании может быть как отдельная должность экономиста, так и целый планово-экономический отдел.

Рассмотрим подробнее функции экономиста в сфере ЖКХ:

  1. Разрабатывает план работ, необходимых к выполнению в многоквартирных домах, на ближайший год или другой срок, утверждённый управляющей компанией.
  2. Составляет смету расходов и доходов организации ЖКХ;
  3. Создание базы данных лицевых счетов жителей и пользователей помещений в МКД;
  4. Ведущий экономист подбирает наиболее выгодный план ремонта или других мероприятий, требующих затрат;
  5. Выполняет расчёт тарифов за содержание и ремонт общего имущества в многоквартирных домах, а также начисления по лицевым счетам;
  6. Если в помещениях МКД не установлены приборы учёта, обязанностью экономиста является расчёт оплаты за потреблённые ресурсы. На основании этого расчёта УК сделает начисление платы;
  7. Экономист делает перерасчёт за оказанные услуги ЖКХ;
  8. Специалист ведёт разъяснительную работу с жителями о том, почему необходима экономия ресурсов и установка счётчиков, разъясняет экономическое обоснование тарифов за услуги по содержанию дома и за ресурсы: воду, газ, тепловую энергию, электричество;
  9. В должностные обязанности главного экономиста ЖКХ входит подготовка информации для увеличения прибыли компании, разработка стратегии развития (бизнес-план);
  10. Экономист по управленческому учёту анализирует деятельность организации, подготавливает управленческую отчётность, на основании этого делает выводы, насколько выгодна и целесообразна работа предприятия. Подготавливает план для повышения эффективности труда.
  11. К обязанностям экономиста также относится ведение учёта всех договоров, заключенных с собственниками и ресурсоснабжающими организациями;
  12. Занимается формированием и ведением базы экономических данных, ведёт нормативную базу, своевременно вносит изменения.
  13. Подбирает выгодную систему налогообложения;
  14. Определяет экономическую рентабельность внедряемых технологий, инновационных методов работы;
  15. Ведёт расчёты с ресурсоснабжающими организациями;

В некоторых организациях ЖКХ существует отдельная должность экономиста по раскрытию информации в ГИС ЖКХ. В его обязанности входит сбор данных о многоквартирных домах, находящихся в управлении, сбор сведений о деятельности управляющей компании, раскрытие информации в системе, выгрузка отчётов.

Один из критериев оценки работы экономиста – он должен предложить и внедрить схемы, которые повысят эффективность работы организации ЖКХ, при этом снизят затраты.

Грамотный экономист проходит регулярное обучение и повышение своей квалификации.

   Должностная инструкция экономиста ЖКХ

Документом, которым руководствуется экономист ЖКХ в управляющей компании, является должностная инструкция. В документе должны быть прописаны обязанности экономиста в сфере ЖКХ и зона его ответственности.

Оштрафовать управляющую компанию за отсутствие должностной инструкции экономиста не могут, но наличие этого документа поможет в решении спорных моментов:

- если сотрудника необходимо уволить из-за невыполнения должностных обязанностей;

- чтобы грамотно распределить нагрузку между главным экономистом и его помощниками;

- для взыскания дисциплинарной ответственности за причинённый ущерб организации по вине экономиста.

Трудовое законодательство не содержит строгих требований к оформлению документа. Работодатель должен самостоятельно определить состав, структуру и содержание должностной инструкции.

Ситуация:

кто в организации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции?

Для того, чтобы облегчить работу сотруднику отдела кадров, скачайте образец.

 Должностная инструкция состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения. Раздел содержит требования к образованию специалиста, к опыту работы, нормативная база, которой руководствуется сотрудник в своей деятельности. Также в разделе должно быть прописано, что должен знать экономист, кому он подчиняется, кто находится в его подчинении, кто будет выполняет его обязанности на время отпуска, больничного.
  2. Обязанности экономиста ЖКХ. В разделе должны быть прописаны должностные обязанности экономиста ЖКХ управляющей компании, какими умениями он должен обладать, требования к знаниям.
  3. Права. Экономист имеет право знакомиться с решениями руководства, которые касаются его сферы деятельности, требовать содействия в решении возникающих трудностей, сообщать о выявленных в процессе работы недостатках и т.д.
  4. Ответственность. Экономист несёт ответственность за неисполнение своих обязанностей, за совершённые нарушения, за причинение материального ущерба организации.
  5. Порядок изменения инструкции. Документ нужно изменить, если изменился перечень обязанностей работника, либо зона ответственности. Изменения не должны затрагивать обязательные условия трудового договора.

В документе должны быть подписи сторон: руководителя организации или лица, ответственного за разработку должностных обязанностей экономиста ЖКХ, а также подпись самого специалиста.

Инструкция составляется и подписывается в двух экземплярах, один из них выдаётся сотруднику, второй хранится у работодателя.

 Ситуация: нужно ли знакомить с должностной инструкцией сотрудника, который совмещает обязанности по этой должности?

Нет, не нужно. Сотрудник, который выполняет обязанности по другой должности в рамках совмещения, эту должность не занимает (ст. 60.2 ТК РФ). 

    Уровень заработной платы

Уровень оплаты труда экономиста зависит от многих факторов:

  1. Региона РФ, например, в Москве или в северных частях страны уровень заработной платы выше среднего по стране;
  2. Набора функций, за которые ответственен экономист. Экономист в небольшой организации будет иметь небольшой перечень обязанностей, экономист в крупном предприятии, со сложной структурой, будет иметь более сложный набор функций;
  3. От должности самого экономиста, например, у начальника экономического отдела уровень заработной платы выше, чем у главного экономиста, а у ведущего экономиста выше, чем у рядового.
  4. Опыт работы и профессионализм. Экономисты с опытом от 2-х лет более востребованы на рынке труда, поэтому им предлагают заработную плату выше, чем новичкам без опыта.

Как правило, размер заработной платы обсуждается с работодателем на месте, после рассмотрения резюме экономиста и собеседования.

 

logo
×
Чтобы посмотреть вебинар, зарегистрируйтесь.

Сайт ориентирован на работников в сфере ЖКХ, поэтому многие видеозаписи и документы защищены.

Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны любые видеоматериалы и шаблоны:

  • Бланки и образцы основных договоров (РСО, подрядчики);
  • Акты, извещения, заявки;
  • Образцы объявлений, памяток и уведомлений на все случаи жизни
  • Записи вебинаров.
Регистрация займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или ВОЙДИТЕ через социальную сеть:
Регистрируйтесь
Чтобы скачивать документы, зарегистрируйтесь.

Сайт ориентирован на работников в сфере ЖКХ, поэтому многие файлы и документы защищены от скачивания.

Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны любые документы:

  • Бланки и образцы основных договоров (РСО, подрядчики);
  • Акты, извещения, заявки;
  • Образцы объявлений, памяток и уведомлений на все случаи жизни.
Регистрация займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или ВОЙДИТЕ через социальную сеть:
Регистрируйтесь
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.