Документы, обязательные для ТСЖ, ЖК, ЖСК

574

Вопрос

Какие документы являются обязательными для ТСЖ, ЖК, ЖСК?

Ответ

Для ТСЖ, ЖК, ЖСК обязательными являются следующие группы документов:

  1. Документы ТСЖ, ЖК, ЖСК как юридического лица:

    • устав организации;

    • свидетельство о государственной регистрации организации;

    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

    • справки о постановке на учет в государственные внебюджетные фонды;

    • протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК;

    • протоколы заседаний правлений ТСЖ, ЖК, ЖСК;

    • расчётный счёт в банке;

    • карточки подписей;

    • печать организации.

  2. Документы на многоквартирный дом:

    • техническая и иная документация на МКД, предусмотренная законодательством (документы технического учета жилищного фонда, содержащие сведения о состоянии общего имущества; документы (акты) о приемке результатов работ; акты осмотра, проверки состояния (испытания) инженерных коммуникаций и оборудования; проектная документация (копия проектной документации); копия кадастрового плана (карты) земельного участка; выписка из Реестра, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом и проч.)

  3. Реестр (список) членов ТСЖ (обязанность вести реестр членов ТСЖ предусмотрена ч. 9 ст. 138 ЖК РФ).

  4. Гражданско-правовые договоры:

    • договоры с поставщиками коммунальных ресурсов;

    • договоры с подрядными организациями и индивидуальными предпринимателями на содержание и ремонт общего имущества в МКД и/или выполнение отдельных работ, оказание услуг;

    • договоры с кредитными организациями, расчетно-кассовыми центрами, биллинговыми системами;

    • договоры на предоставление консультационных услуг (юридические услуги, ведение бухгалтерского учета);

    • договоры с собственниками помещений в МКД, не являющимися членами ТСЖ, ЖК, ЖСК, о предоставлении услуг;

    • договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание дома;

    • иные договоры.

  5. Кадровые документы:

    • штатное расписание;

    • приказы, распоряжения; акты;

    • должностные инструкции сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК;

    • трудовые книжки сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК и книги по их учету;

    • личные дела сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК;

    • личные карточки сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК;

    • персональные данные сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК;

    • трудовые договоры с сотрудниками ТСЖ, ЖК, ЖСК, дополнительные соглашения к ним;

    • графики отпусков;

    • табель учета рабочего времени;

    • документы по охране труда;

    • график сменности (при наличии сменных рабочих);

    • ведомости;

    • иные документы.

  6. Локальные акты (внутренние документы):

    • инструкция по делопроизводству;

    • правила внутреннего трудового распорядка;

    • порядок хранения и использования персональных данных работников;

    • положение об оплате труда и премировании;

    • иные документы.

  7. Финансово-бухгалтерские документы:

    • первичные учетные документы;

    • регистры бухгалтерского учета,

    • бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней;

    • финансовые планы (сметы доходов и расходов), отчеты о финансовой деятельности;

    • документы учетной политики, стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи (ст. 29Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

  8. Иные документы:

    • книга учета документов правления ТСЖ, ЖК, ЖСК;

    • журнал учета входящих и исходящих, а также временно переданных документов;

    • журнал регистрации жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания;

    • журнал регистрации телефонограмм, факсов;

    • журнал регистрации документов, выдаваемых собственникам помещений в МКД (справки об отсутствии задолженностей; копии лицевых счетов; справки для предоставления субсидий и льгот и проч.);

    • журнал учета, наличия и движения материальных средств.

Получите бесплатный доступ на 3 дня

Мы дарим Вам доступ на 3 дня к узкоспециализированной справочной системе – «Управление многоквартирным домом». Используйте новые возможности для профессионального развития компании.

Получить доступ



Мероприятия

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией





Электронная система

Можно ли за невыполнение предписания ГЖИ отделаться предупреждением?

Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в электронной системе «Управление многоквартирным домом»

Получить доступ
ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВСЁ ДЛЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВАЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ
НАШИ ПАРТНЁРЫНАШИ ПАРТНЁРЫ

Рассылка




© МЦФЭР, 2006-2016. Все права защищены.

По вопросам подписки обращайтесь по телефонам: 
Москва: 8 (495) 775-48-44 
Другие регионы: 8 (800) 775-48-44 

Получите техническую поддержку: 
по телефону: +7 (495)-937-90-82 
e-mail: sd@mcfr.ru 


  • Мы в соцсетях